Thực hiện Luật Công chứng, Nghị định số 04/2013/NĐ-CP ngày 07/01/2013 của Chính phủ về quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật công chứng, thực hiện chương trình công tác tư pháp năm, ngày 01/4/2014, Lãnh đạo Sở Tư pháp Nam Định đã ban hành kế hoạch kiểm tra tổ chức, hoạt động của các Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh.
Mục đích của đợt kiểm tra này là nhằm tăng cường công tác quản lý nhà nước về tổ chức và hoạt động của các văn phòng công chứng, phát hiện những sai sót để kịp thời chấn chỉnh, đảm bảo hoạt động hành nghề công chứng tại Nam Định diễn ra đúng quy định pháp luật.
Thành phần Đoàn kiểm tra gồm đại diện lãnh đạo Sở Tư pháp, Phòng Bổ trợ tư pháp. Các văn phòng công chứng thuộc diện kiểm tra là: Văn phòng Công chứng Giao Thủy; Văn phòng công chứng số I Hải Hậu; Văn phòng Công chứng Nam Trực; Văn phòng Công chứng Xuân Trường; Văn phòng công chứng Trực Ninh.
Nội dung kiểm tra lần này tập trung vào việc thực hiện quy định về trụ sở, biển hiệu, niêm yết thù lao, việc thực hiện các quy định pháp luật về lao động; Các loại sổ theo dõi hợp đồng, giao dịch; Sổ sách kế toán, tình hình sử dụng hoá đơn, chứng từ liên quan đến việc thu phí công chứng và thù lao công chứng, việc nộp thuế theo quy định pháp luật; Hồ sơ công chứng các hợp đồng, giao dịch, trong đó phân loại theo từng loại hợp đồng, giao dịch, việc thực hiện lưu trữ hồ sơ; Tổng số tiền thu được từ phí công chứng; thù lao công chứng; Việc thực hiện chế độ báo cáo.
Lãnh đạo Sở giao cho Phòng Bổ trợ Tư pháp thông báo thời gian, địa điểm, nội dung kiểm tra cụ thể tới các Văn phòng công chứng trước khi tiến hành kiểm tra./.
Trần Hồng Nhung – Sở Tư pháp Nam Định