Nhằm tăng cường công tác quản lý nhà nước về tổ chức và hoạt động của các văn phòng công chứng, phát hiện những sai sót để kịp thời chấn chỉnh, đảm bảo hoạt động hành nghề công chứng tại Nam Định diễn ra đúng quy định pháp luật, ngày 01/4/2014, Sở Tư pháp Nam Định đã ban hành kế hoạch kiểm tra tổ chức, hoạt động của các Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh.
Các Văn phòng công chứng thuộc diện kiểm tra là: Văn phòng Công chứng Giao Thủy; Văn phòng công chứng số I Hải Hậu; Văn phòng Công chứng Nam Trực; Văn phòng Công chứng Xuân Trường; Văn phòng công chứng Trực Ninh và Văn phòng công chứng Ý Yên. Nội dung kiểm tra lần này tập trung vào việc thực hiện quy định về trụ sở, biển hiệu, niêm yết thù lao, việc thực hiện các quy định pháp luật về lao động; Các loại sổ theo dõi hợp đồng, giao dịch; Sổ sách kế toán, tình hình sử dụng hoá đơn, chứng từ liên quan đến việc thu phí công chứng và thù lao công chứng, việc nộp thuế theo quy định pháp luật; Hồ sơ công chứng các hợp đồng, giao dịch, trong đó phân loại theo từng loại hợp đồng, giao dịch, việc thực hiện lưu trữ hồ sơ; Tổng số tiền thu được từ phí công chứng; thù lao công chứng... (Số liệu thống kê được tính từ ngày 01/10/2013 đến 30/3/2014).
Đến thời điểm này, việc kiểm tra đã hoàn tất. Qua kiểm tra cho thấy, mặc dù các Văn phòng công chứng ở cấp huyện mới được thành lập trong năm 2013 song đã thực hiện rất nghiêm chỉnh các quy định của Luật Công chứng, các văn bản hướng dẫn thi hành, đáp ứng cơ bản được nhu cầu công chứng của người dân trên địa bàn.
Về kết quả hoạt động: Do mới được thành lập, nên trong thời gian từ 01/10/2013 đến 30/3/2014, các Văn phòng công chứng thuộc diện kiểm tra mới công chứng được 317 hợp đồng, giao dịch, tổng số phí công chứng 88.503.653 đ, nộp thuế nhà nước 12.631.379 đ.
Về công chứng viên: Các huyện Hải Hậu, Giao Thủy, Nam Trực, Trực Ninh và Xuân Trường, mỗi Văn phòng công chứng chỉ có 01 công chứng viên, Văn phòng công chứng Ý Yên có 02 công chứng viên. 100% các công chứng viên ở các Văn phòng công chứng đều là cán bộ Công an, Tòa án, Viện kiểm sát đã nghỉ hưu tham gia hành nghề, thuộc diện miễn đào tạo. Một số công chứng viên đã bộc lộ hạn chế trong kỹ năng hành nghề, ảnh hưởng đến hoạt động công chứng.
Vấn đề mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên: mặc dù đã được Sở Tư pháp đôn đốc nhắc nhở nhiều lần, song chỉ có 01/6 Văn phòng công chứng thuộc diện kiểm tra mua bảo hiểm nghề nghiệp cho công chứng viên.
Kết thúc đợt kiểm tra, đại diện Lãnh đạo Sở Tư pháp đã đề nghị các Văn phòng công chứng tiếp tục phát huy những mặt đã làm được, khắc phục những tồn tại mà Đoàn kiểm tra đã chỉ ra, nghiêm túc thực hiện những quy định của pháp luật về hoạt động công chứng. Đồng thời, Lãnh đạo Sở cũng yêu cầu các Văn phòng công chứng, các công chứng viên phải nâng cao trách nhiệm hành nghề để đảm bảo cao hơn tính an toàn pháp lý cho các hợp đồng, giao dịch….
Trần Hồng Nhung
Sở tư pháp Nam Định