Thực hiện quy định tại khoản 2 Điều 67 Luật Công chứng năm 2014, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành mức trần thù lao công chứng áp dụng đối với các tổ chức hành nghề công chứng tại địa phương. Để quản lý thống nhất việc thu thù lao công chứng trên địa bàn, ngày 2/4/2015, UBND tỉnh Nghệ An đã ký Quyết định số 25/2015/QĐ-UBND ban hành Quyết định về mức trần thù lao công chứng trên địa bàn tỉnh đối với việc soạn thảo hợp đồng, giao dịch, đánh máy, sao chụp, dịch giấy tờ, văn bản và các việc khác liên quan đến việc công chứng, công chứng ngoài trụ sở do các Tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh thực hiện.
Cụ thể: Mức soạn thảo hợp đồng, giao dịch gồm 19 loại, trong đó mức trần đối với việc soạn thảo các hợp đồng, giao dịch phức tạp là 300.000; đối với các hợp đồng, giao dịch đơn giản là 50.000
Thù lao đánh máy, sao chụp văn bản và các việc khác liên quan đến công chứng gồm có: mức thù lao đánh máy đối với trang A4 là 5.000đ/trang, thù lao sao chụp giấy A4 là 500đ/trang và giấy A3 là 2000đ/trang.
Đối với công bố di chúc, niêm yết thông báo hồ sơ thừa kế: mức thù lao 150.000đ; sao lục hồ sơ là 50.000đ.
Thù lao dịch giấy tờ, văn bản theo ba mức như sau:
- Từ Tiếng Anh hoặc tiếng của các nước nhóm EU sang Tiếng Việt là 120.000đ/trang;
- Từ tiếng nước ngoài khác sang Tiếng Việt và từ Tiếng Việt dịch sang Tiếng Anh hoặc tiếng của các nước nhóm EU là 150.000đ;
- Đối với việc dịch từ Tiếng Việt sang tiếng nước ngoài khác thì tính thêm 30% so với mức dịch trước, mức thù lao được tính là 170.000đ.
Việc công chứng ngoài trụ sở: theo quy định của Luật Công chứng năm 2014 quy định khi thực hiện công chứng ngoài trụ sở thì người yêu cầu công chứng phải trả chi phí để thực hiện, mức chi phí do người yêu cầu công chứng và tổ chức hành nghề công chứng thỏa thuận và phải niêm yết cách tính chi phí đó tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng. Tuy nhiên, để tránh việc các tổ chức hành nghề công chứng thu Thù lao tùy tiện, UBND tỉnh Nghệ An quy định việc công chứng ngoài trụ sở được tính theo ba mức dưới 10km, từ 10 km đến 20 km, trên 50 km và tách theo vùng miền núi và đồng bằng( thấp nhất là 200.000 và cao nhất là 600.000đ, riêng tiền tàu xe và các chi phí khác do người yêu cầu công chứng chi trả cho công chứng viên). Trên cơ sở mức trần thù lao theo quy định của UBND tỉnh, các Tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn quy định mức thu thù lao công chứng đối với từng loại việc cụ thể và niêm yết công khai tại trụ sở nhưng không được cao hơn mức trần của UBND tỉnh ban hành. Quyết định có hiệu lực từ ngày 12/4/2015.
Nguyễn Quế Anh – Sở Tư pháp Nghệ An