Với sự quan tâm và chỉ đạo sát sao của Sở Tư pháp, đến nay, trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu đã thực hiện tốt chủ trương xã hội hoá lĩnh vực công chứng và Quy hoạch phát triển tổ chức hành nghề công chứng được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt. Hiện tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu đã có 18 tổ chức hành nghề công chứng được thành lập và đi vào hoạt động với số lượng 36 Công chứng viên. Mỗi huyện, thành phố đã có ít nhất 02 tổ chức hành nghề công chứng, riêng thành phố Vũng Tàu có 05 tổ chức hành nghề công chứng, về cơ bản đáp ứng yêu cầu công chứng của tổ chức và cá nhân.

Việc thành lập Hội Công chứng viên là nhằm trao đổi kinh nghiệm, giúp đỡ lẫn nhau trong phát triển nghề nghiệp, hỗ trợ và nâng cao hiệu quả hoạt động của Công chứng viên, đáp ứng yêu cầu phát triển lĩnh vực công chứng trên địa bàn tỉnh cũng như góp phần phát huy vai trò tự quản của tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên trong quản lý hoạt động công chứng.

Vì vậy, việc xây dựng và thành lập tổ chức Hội là xu thế tất yếu, giúp hoạt động công chứng của tỉnh ngày càng chuyên nghiệp, hiện đại, góp phần trong việc tiến tới thành lập Hiệp Hội Công chứng viên Việt Nam.

 Trong chương trình hoạt động của nhiệm kỳ đầu tiên, Hội Công chứng viên tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu đã xây dựng chương trình hoạt động và chú trọng đến việc thực hiện các nhiệm vụ sau:

1. Công tác bồi dưỡng về chính trị, đạo đức nghề nghiệp cho Hội viên và nhân viên của các tổ chức hành nghề công chứng:

- Triển khai quy tắc đạo đức hành nghề công chứng do Bộ Tư pháp, Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam ban hành. Đồng thời thường xuyên kiểm tra, quán triệt đến từng hội viên về đạo đức hành nghề, đảm bảo các Hội viên của Hội tuân thủ nghiêm túc đạo đức hành nghề công chứng, góp phần nâng cao uy tín của Hội.

- Tổ chức các buổi báo cáo chuyên đề, tọa đàm về đạo đức nghề công chứng.

- Vận động Hội viên tham gia các hoạt động xã hội như đóng góp giúp đỡ đồng bào bị thiên tai, xây nhà tình thương v.v.

2. Định hướng hoạt động của Hội về chuyên môn, nghiệp vụ:

- Phối hợp Sở Tư pháp, Bộ Tư pháp, Hiệp hội công chứng viên Việt Nam tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng cho Hội viên.

- Định kỳ tổ chức Hội thi về nghiệp vụ công chứng để nâng cao trình độ, nghiệp vụ và giao lưu, học tập giữa các Hội viên.

- Thường xuyên tổ chức tư vấn về chuyên môn nghiệp vụ, tổ chức trao đổi thông tin, kinh nghiệm nghề nghiệp giữa các Hội viên.

- Tổ chức giao lưu, học tập kinh nghiệm và hợp tác giữa các Hội công chứng viên các địa phương trên cả nước.

- Tổ chức tọa đàm, hội nghị trao đổi với các cơ quan, tổ chức liên quan để tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong hoạt động công chứng.

- Chú trọng công tác truyền thông để nâng cao nhận thức cá nhân, tổ chức về vai trò, ý nghĩa hoạt động công chứng; quảng bá, nâng cao vị thế của Hội và Hội viên.

- Giám sát hội viên trong việc tuân thủ quy định của pháp luật, tuân theo Điều lệ Hội và Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng.

3. Chăm lo đời sống vật chất, tinh thần, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Hội viên trong hoạt động hành nghề công chứng:

- Tổ chức lấy ý kiến của Hội viên để phản ánh, kiến nghị với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền về chính sách, pháp luật có liên quan đến hoạt động công chứng nhằm phát triển nghề công chứng một cách bền vững.

- Chủ động đề xuất, có ý kiến với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Hội viên Hội Công chứng viên tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.

- Tích cực phối hợp với Sở Tư pháp trong việc giải quyết các đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân đối với các công chứng viên; tham gia trong việc thanh tra, kiểm tra hoạt động của các công chứng viên để qua đó rút ra kinh nghiệm nhằm nâng cao chất lượng đối với hoạt động công chứng.

- Động viên, hỗ trợ kịp thời những trường hợp Hội viên có hoàn cảnh khó khăn; tôn vinh, khen thưởng xứng đáng đối với cá nhân, tổ chức có những đóng góp lớn cho Hội hoặc có thành tích xuất sắc trong hoạt động hành nghề.

- Phát động phong trào văn thể mỹ để giao lưu, tăng cường hiểu biết, tạo sự đoàn kết, thân ái giữa các Hội viên.

Hy vọng trong thời gian tới, Hội Công chứng viên tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu sẽ thực hiện tốt những nhiệm vụ đã đề ra để công chứng tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu tiếp tục phát triển theo hướng chuyên nghiệp hóa, trở thành một dịch vụ hữu hiệu để phục vụ và bảo vệ người dân. Qua đó, góp phần tạo điều kiện để Việt Nam thực hiện đầy đủ và có hiệu quả nghĩa vụ thành viên của Liên minh Công chứng quốc tế.