Những năm gần đây, hiện tượng lừa đảo, tranh chấp liên quan đến bất động sản có chiều hướng gia tăng với tính chất tinh vi, phức tạp. Tình trạng lừa đảo này thường tập trung ở hai nội dung là giả mạo về giấy tờ và giả mạo về chủ thể tham gia hợp đồng, giao dịch.

Trong quá trình thực hiện công chứng, việc phát hiện các giấy tờ giả mạo chủ yếu dựa trên kinh nghiệm làm việc và cảm tính nghề nghiệp chứ chưa được đào tạo nhận diện một cách chính thức và có hệ thống. Đây cũng là một trong những hạn chế trong việc phát hiện giấy tờ giả mạo khi công chứng viên tiến hành chứng nhận hợp đồng, giao dịch cũng như chứng thực bản sao các giấy tờ, tài liệu.

Do vậy, ngoài việc xây dựng hệ thống phần mềm quản lý dữ liệu thống nhất liên quan đến bất động sản trong tỉnh; xây dựng mạng lưới thông tin giữa các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh để kịp thời ngăn chặn tình trạng giấy tờ giả thì cần có những khóa tập huấn được tổ chức theo định kỳ để đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao kỹ năng nhận biết giấy tờ giả mạo.

Trong suốt thời gian của buổi làm việc chiều thứ 7 ngày 16/01/2016, ông Nguyễn Văn Kỳ đã giảng giải các kiến thức cơ bản vô cùng quan trọng về tình hình làm giả giấy tờ, tài liệu, các dạng làm giả chủ yếu phổ biến trên thực tế đối với các loại giấy tờ như: tiền, chứng minh nhân dân, hộ chiếu, giấy chứng nhận đăng ký xe, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (giấy đỏ), giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở (giấy hồng cũ), giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (giấy hồng mới). Các học viên đều được người giảng cho xem các mẫu giấy tờ, tài liệu giả mạo giống như thật vì có nhiều loại được lấy cắp và làm giả từ phôi thật nên rất khó để biết đó là giả mạo.

 Bên cạnh đó, bài giảng cũng giúp cho các công chứng viên, chuyên viên nhận biết được dấu hiệu trong các phương pháp in cơ bản của từng loại giấy tờ, tài liệu như:

- In lõm (INTAGLIO): Thường dùng để in tiền, các loại giấy tờ có giá trị...

- In bằng  (OFFSET): Thường dùng để in các các văn bằng, chứng chỉ, sách báo...

- In lồi (TYPO): Thường dùng để in các số sơ ri trên tiền, sổ đỏ và sổ hồng nhà đất...

Từ các cách in trên từng loại giấy tờ, chúng ta sẽ nhận biết được giấy tờ giả mạo, con dấu giả mạo, chữ ký giả mạo vv... bằng cách nhận biết bằng mắt thường và bằng cách nhận biết từ các phương tiện hỗ trợ được bán khá phổ biến trên thị trường như: Kính lúp, đèn UV, kính hiển vi cầm tay... Với cách làm giả tinh vi thì chúng ta phải dùng các công cụ hỗ trợ thì mới phát hiện được.

Dưới sự chỉ dẫn của của giảng viên, việc sử dụng các phương tiện hỗ trợ giúp nhận biết được các loại giấy tờ giả mạo, con dấu giả mạo, chữ ký giả mạo không quá khó khăn, kể cả các tài liệu giấy tờ giả nếu được lấy cắp làm giả từ phôi thật thì cũng có các cách nhận biết để phân biệt, nhận dạng chúng bằng việc soi chữ ký, con dấu, việc đóng số sê ri... sẽ được giả mạo bằng phương pháp in phun màu là chủ yếu.

Thông qua buổi bồi dưỡng, các công chứng viên, chuyên viên đã trang bị được các kiến thức cơ bản và thực sự hữu ích góp phần phục vụ tốt cho công tác chuyên môn, giúp chúng ta tự tin hơn trong giải quyết các hồ sơ công chứng, chứng thực. Đồng thời, trong hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng nhất thiết phải được  trang bị các phương tiện kỹ thuật hỗ trợ để phát hiện các giấy tờ giả mạo.

Kim Oanh