Ngày 22/3/2019, Sở Tư pháp và Hội công chứng viên tỉnh Quảng Nam đã tổ chức Lễ ký kết “Quy chế phối hợp trong công tác quản lý nhà nước về tổ chức và hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh Quảng Nam”; kết hợp triển khai thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực công chứng năm 2019.
Tham dự Lễ ký kết, về phía Sở Tư pháp có đồng chí Đặng Văn Đào, Bí thư Đảng ủy, Giám đốc Sở; Phó Giám đốc Sở; Phòng Bổ trợ Tư pháp và một số Phòng chuyên môn thuộc Sở; về phía Hội công chứng viên có đồng chí Lê Đạo, Chủ tịch Hội và các thành viên Ban chấp hành Hội công chứng viên.
 |
 |
Quy chế gồm 3 chương và 16 điều quy định cơ chế phối hợp giữa Sở Tư pháp và Hội công chứng viên tỉnh Quảng Nam. Quy chế quy định các hoạt động phối hợp trong các công tác: đăng ký tập sự hành nghề công chứng; bổ nhiệm, miễn nhiệm công chứng viên; đăng ký ahnfh nghề và cấp thẻ công chứng viên; bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hằng năm, kết nạp, khai trừ Hội viên Hội công chứng viên; thành lập, hợp nhất, sáp nhập, chuyển nhượng, chấm dứt hoạt động của văn phòng công chứng; thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của các văn phòng công chứng; thanh tra, kiểm tra, giám sát hoạt động hành nghề công chứng; khen thưởng, xử lý kỷ luật, giải quyết khiếu nại, tố cáo; chế độ hội họp, thông tin, báo cáo và đặc biệt hoạt động phối hợp trong quản lý Phần mềm quản lý hồ sơ công chứng ...
Phát biểu tại Lễ ký kết, đồng chí Đặng Văn Đào, Giám đốc Sở Tư pháp đã đánh giá cao sự phối hợp trong công tác giữa Hội công chứng viên với Sở Tư pháp trong thời gian qua; nhấn mạnh sự cần thiết của việc xây dựng và tổ chức ký kết Quy chế phối hợp trong công tác quản lý nhà nước về tổ chức và hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh Quảng Nam giữa Sở Tư pháp và Ban Chấp hành Hội công chứng viên, nhằm tăng cường công tác quản lý nhà nước với việc phát huy vai trò tự quản của Hội công chứng viên trong tổ chức và hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh, tạo sự thống nhất, đồng bộ trong việc thực hiện Luật công chứng và các văn bản pháp luật có liên quan, qua đó góp phần xây dựng, phát triển đội ngũ công chứng viên giỏi về chuyên môn nghiệp vụ, trong sáng về đạo đức nghề nghiệp; đưa các tổ chức hành nghề công chứng hoạt động ngày càng chuyên nghiệp, đáp ứng nhu cầu của tổ chức, cá nhân, góp phần thúc đẩy các quan hệ, giao dịch dân sự, kinh tế, thương mại trên địa bàn tỉnh.
Theo ông Lê Đạo, Chủ tịch Hội công chứng viên thì hiện nay tỉnh Quảng Nam có 34 công chứng viên, với 17 tổ chức hành nghề công chứng (01 Phòng công chứng và 16 Văn phòng công chứng) và trong tình hình bãi bỏ quy hoạch phát triển các tổ chức hành nghề công chứng; việc ký kết Quy chế phối hợp là một sự kiện quan trọng đối với hội công chứng viên tỉnh Quảng Nam, đánh dấu sự nâng tầm trong công tác phối hợp, hỗ trợ ngày càng tốt hơn giữa cơ quan quản lý nhà nước và tổ chức xã hội - nghề nghiệp trong công tác phát triển tổ chức và hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh.
Bên cạnh Lễ ký kết, Sở Tư pháp và Hội công chứng viên đã trao đổi, thống nhất tổ chức một số nhiệm vụ công tác trọng tâm năm 2019: tổ chức tập huấn lần 2 đối với Phần mềm quản lý hồ sơ công chứng, tổ chức tọa đàm về hoạt động công chứng, công tác bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng và một số hoạt động khác./.