Sau 5 năm thi hành Luật Công chứng 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành, hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh Nam Định đã được thực hiện đúng trình tự, thủ tục, bảo đảm yêu cầu công tác cải cách thủ tục hành chính. Việc cơ quan quản lý nhà nước, các tổ chức hành nghề công chứng, các đơn vị liên quan chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của Luật Công chứng đã góp phần nâng cao hiệu quả việc xã hội hóa công chứng trên địa bàn tỉnh, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của cơ quan, tổ chức và công dân.
Về phía quản lý nhà nước, UBND tỉnh Nam Định đã ban hành Kế hoạch số 69/KH-UBND ngày 06/11/2014 triển khai thi hành Luật trên địa bàn tỉnh; Chỉ đạo Sở Tư pháp tổ chức Hội nghị triển khai phổ biến quán triệt những nội dung cơ bản của Luật Công chứng 2014 cho các sở, ngành, Phòng Tư pháp các huyện, thành phố Nam Định, các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn toàn tỉnh; Chỉ đạo Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Viễn thông Nam Định (VNPT), xây dựng và vận hành Phần mềmsở dữ liệu công chứng tỉnh Nam Định. Giao Sở Tư pháp tham mưu UBND tỉnh ban hành Quyết định 14/2015/QĐ-UBND ngày 03/6/2015 quy định mức trần thù lao công chứng; ban hành Quyết định số 16/2016/QĐ-UBND quy định về tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh và Quyết định số 15/2019/QĐ-UBND ngày 23/5/2019 sửa đổi, bổ sung Quyết định số 16/2016/QĐ-UBND.
Với những nỗ lực đó, đến nay trên địa bàn tỉnh Nam Định phát triển được 18 tổ chức hành nghề công chứng với 33 công chứng viên đang hoạt động, đại đa số công chứng viên có trình độ, kỹ năng hành nghề công chứng; thường xuyên được bồi dưỡng nghiệp vụ, đáp ứng tốt nhu cầu công chứng của địa phương.
Phòng công chứng số 1 thuộc Sở Tư pháp tiếp tục là tổ chức đầu tàu về chuyên môn, nghiệp vụ theo tinh thần đổi mới và nâng cao chất lượng hiệu quả của đơn vị sự nghiệp công lập theo Nghị quyết của Trung ương Đảng, UBND tỉnh Nam Định đã ban hành Quyết định số 154/QĐ-UBND ngày 18/01/2019 giao quyền tự chủ tài chính tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư cho Phòng công chứng số 1 từ ngày 01/01/2019.
17 Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh đều coi trọng yếu tố “phục vụ khách hàng” là tiêu chí phục vụ hàng đầu và là một trong những yếu tố để cạnh tranh lành mạnh trong hoạt động công chứng; do đó đến nay chưa phát sinh việc bồi thường trong hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh Nam Định.
Mặt khác, cuối năm 2016, Hội công chứng viên tỉnh Nam Định được thành lập và phê chuẩn kết quả Đại hội lần thứ nhất, Hội đã chính thức đi vào hoạt động, triển khai đầy đủ nhiệm vụ, quyền hạn của mình, xây dựng Hội là hình ảnh đại diện cho toàn thể đội ngũ công chứng viên tỉnh Nam Định.
Kết quả hoạt động công chứng từ 01/01/2015 đến 31/12/2019, các tổ chức hành nghề công chứng tại Nam Định đã thực hiện 120.480 vụ việc, số phí công chứng thu được là hơn 29 tỷ đồng, nộp ngân sách nhà nước gần 6 tỷ; con số này đã chứng minh một thực tế: nhu cầu công chứng của người dân là khá cao và các tổ chức hành nghề công chứng đã đáp ứng khá tốt nhu cầu công chứng của người dân.
Đến thời điểm này có thể khẳng định: hoạt động công chứng tại tỉnh Nam Định đã tạo bước đột phá trong cải cách thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận tiện cho người dân trong việc thực hiện các yêu cầu công chứng, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cá nhân, góp phần tăng nguồn thu ngân sách.
Tuy nhiên, hoạt động công chứng tại tỉnh Nam Định vẫn còn một số tồn tại như việc bộc lộ một số sai sót về kỹ năng hành nghề công chứng, quy mô hoạt động của một số văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh còn nhỏ, hoạt động hợp tác quốc tế về công chứng chưa được thực hiện...
Trong thời gian tới, để tiếp tục phát huy vai trò của hoạt động công chứng trong đời sống xã hội, cần phải tăng cường hoạt động hướng dẫn, tập huấn, tháo gỡ những vướng mắc phát sinh trong quá trình thực thi pháp luật; Tăng cường thanh tra, kiểm tra, chấn chỉnh những sai phạm trong hoạt động công chứng. Hy vọng rằng, hoạt động công chứng trong tương lai tại tỉnh Nam Định tiếp tục phát huy những kết quả đạt được trong thời gian để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của cơ quan, tổ chức và công dân, góp phần phát triển kinh tế xã hội địa phương.
Trần Thị Hồng Nhung