Thực hiện Văn bản số 5037/UBND-NC ngày 30/10/2020 về việc cho phép Đại hội bất thường Hội công chứng viên tỉnh Lào Cai nhiệm kỳ 2016 – 2021 kéo dài đến 2022. Ngày 24/11/2020 Hội công chứng viên tỉnh Lào Cai tổ chức Đại hội bất thường Hội công chứng viên tỉnh Lào Cai nhiệm kỳ 2016 – 2021 kéo dài đến 2022. Dự Đại hội có đồng chí Nguyễn Văn Lợi phó giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Lào Cai và các Công chứng viên thuộc Hội công chứng viên tỉnh Lào Cai. Tại Đại hội đã thông qua Báo cáo tình hình hoạt động của Hội công chứng viên tỉnh Lào Cai từ khi thành lập đến nay.
Hội Công chứng viên tỉnh Lào Cai được thành lập theo quyết định số 3053/QĐ-UBND ngày 19/9/2016 của UBND tỉnh Lào Cai. Các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Lào Cai, tính đến 25/9/2020 đã có 12 tổ chức hành nghề công chứng với 20 công chứng viên đang hành nghề tại các huyện, thành phố, thị xã thuộc tỉnh, trong đó có 1 Phòng Công chứng và 11 Văn phòng công chứng. Hội đã thực hiện được nhiều kết quả nổi bật về thực hiện nhiệm vụ tổ chức tập huấn cho công chứng viên được 02 Hội nghị tập huấn nghiệp vụ công chứng cho công chứng viên và thư ký nghiệp vụ của các tổ chức hàng nghề công chứng trên địa bàn toàn tỉnh; với sự tham gia của 06 tỉnh miền núi phía bắc gồm: Lào Cai, Điện Biên, Lai Châu, Yên Bái, Tuyên Quang, Hà Giang; Cùng với sự tham dự của cán bộ tín dụng của hệ thống ngân hàng thương mại đang làm việc trên địa bàn tỉnh Lào Cai; phối hợp với Hội công chứng viên tỉnh Thái Nguyên tổ chức Hội nghị tập huấn nghiệp vụ cho công chứng viên đang hoạt động tại 6 tỉnh miền núi phía bắc gồm: Bắc Kạn, Cao Bằng, Lào Cai, Yên Bái, Tuyên Quang, Sơn La. Sau đợt tập huấn nghiệp vụ, các học viên tham gia được cấp chứng chỉ tập huấn nghiệp vụ, trình độ chuyên môn đã được nâng cao nhất là việc kiểm tra xem xét nhận biết các giấy tờ giả, mạo danh chữ ký, con dấu…. Bên cạnh đó, Hội thường xuyên tổng hợp những ý kiến của các tổ chức hành nghề công chứng về những khó khăn, vướng mắc trong quá trình hoạt động để kịp thời báo cáo cơ quan quản lý nhà nước có biện pháp tháo gỡ.
Công tác xây dựng văn kiện pháp lý phục vụ cho hoạt động của Hội và tham gia xây dựng pháp luật đã ban hành, xây dựng dự thảo các văn bản nội bộ gồm Quy định mức phí gia nhập hội và phí hội viên hàng năm, ban hành các văn bản để chỉ đạo triển khai thực hiện các hoạt động của Hội và triển khai sử dụng phần mềm MeCN trong việc quản lý dữ liệu công chứng cho các tổ chức hành nghề công chứng từ tháng 01/2019. Tham gia đóng góp ý kiến vào 6 Quy chế của Hiệp hội công chứng viên Việt Nam và nhiều văn kiện khác của Hiệp hội.
Thực hiện phối hợp với Sở Tư pháp trong công tác quản lý nhà nước về công chứng góp phần tăng cường công tác quản lý nhà nước gắn với việc phát huy vai trò tự quản của Hội Công chứng viên trong tổ chức và hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh. Hội đã phối hợp với Sở Tư pháp trong công tác thanh tra, kiểm tra hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng khi có yêu cầu. Sau khi thanh tra, kiểm tra, Hội đã có phương án nắm bắt sâu sát tình hình hoạt động, những khó khăn, thuận lợi, yếu kém của một số đơn vị để có phương án, biện pháp tháo gỡ khó khăn , khắc phục những tồn tại, thiếu sót trong quá trình hoạt động.
Trong thời gian tới, Hội tập trung triển khai các hoạt động : Phối hợp với Sở Tư pháp ban hành Quy chế phối hợp giữa Hội công chứng viên và Sở Tư pháp trong quản lý hoạt động công chứng. Nghiên cứu, đề xuất với Sở Tư pháp về việc xây dựng và triển khai phần mềm khai thác thông tin, quản lý dữ liệu công chứng liên ngành Đất đai, thuế theo quy định của Luật công chứng. Thực hiện hoạt động phối kết hợp với các cơ quan, tổ chức: Tài nguyên và môi trường, Ủy ban nhân dân cấp xã, cấp huyện, Đài truyền hình Lào Cai, Báo Lào Cai để tuyên truyền sâu rộng về Hội công chứng viên và hoạt động công chứng trên địa bàn.
Tại đại hội các đại biểu đã thảo luận sôi nổi vào nội quy của Hội, kết quả hoạt động của hội và nêu những vấn đề khó khăn vướng mắc trong quá trình triển khai. Cũng tại dịp này Hội đã tổng kết hoạt động Hội công chứng viên tỉnh Lào Cai năm 2020 số liệu báo cáo tình hình tổ chức và hoạt động của năm 2020 cho thấy Hội đã thực hiện tốt vai trò là tổ chức đại diện bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của các công chứng viên, thực hiện tốt giám sát việc tuân thủ pháp luật. Kết quả của 12 tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh thực hiện 15.355 việc, tổng phí công chứng chứng thực thu được 10.892.036.000 đồng, nộp ngân sách nhà nước 1.180.738.000 đồng.
Nguyễn Lê Hằng - Sở Tư pháp tỉnh Lào Cai