Cục Bổ trợ tư pháp làm việc với Ban thường vụ Hiệp hội công chứng viên Việt Nam về tổng thể công tác chuẩn bị Đại hội đại biểu công chứng viên toàn quốc lần thứ II
Để có thông tin tổng thể về công tác chuẩn bị Đại hội đại biểu công chứng viên toàn quốc lần thứ II báo cáo Lãnh đạo Bộ, sáng 29/9/2022, tại trụ sở Bộ tư pháp, Cục Bổ trợ tự pháp đã tổ chức buổi làm việc với Ban thường vụ Hiệp hội công chứng viên Việt Nam (Ban thường vụ hiệp hội), Ban chỉ đạo Đại hội đại biểu công chứng viên toàn quốc lần thứ II, Tổ giúp việc Ban chỉ đạo và một số đơn vị thuộc Bộ có liên quan. Đồng chí Lê Xuân Hồng - Cục trưởng Cục Bổ trợ tư pháp chủ trì buổi làm việc.
Theo báo cáo của Ban thường vụ Hiệp hội tính đến ngày 30/8/2022, cả nước có 62 tỉnh đã thành lập Hội công chứng viên, còn Điện Biên chưa tổ chức Đại hội thành lập Hội công chứng viên. Đến nay, Hiệp hội đã ban hành Đề án tổ chức Đại hội và dự thảo Đề án nhân sự, đây là 02 văn bản nền tảng để Hiệp hội chuẩn bị Đại hội, theo đó, Hiệp hội đã xây dựng dự thảo các văn bản sau xin ý kiến Bộ Tư pháp: Báo cáo công tác nhiệm kỳ I, phương hướng nhiệm kỳ II của Hiệp hội, Báo cáo kiểm điểm nhiệm kỳ I của Hội đồng và Ban Thường vụ Hiệp hội; Quy chế Đại hội, 02 Quy chế bầu cử và Điều lệ Hiệp hội (sửa đổi). Việc góp ý kiến đang được Cục Bổ trợ tư pháp thực hiện và sẽ hoàn thành trong tháng 9/2022.
Sau khi Bộ Tư pháp có Công văn số 3277/BTP-BTTP ngày 05/9/2022, Hiệp hội đã bổ sung danh sách ứng cử viên, có văn bản gửi Sở Tư pháp và Hội công chứng viên các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đề nghị có ý kiến đối với danh sách 90 ứng cử viên bầu Hội đồng nhiệm kỳ II. Đến nay đã có 44 Hội CCV cho ý kiến vào Danh sách bầu cử Hội đồng nhiệm kỳ II, 09 Hội CCV đã có ý kiến nhưng gửi thiếu hồ sơ, 10 Hội CCV chưa có ý kiến.
Về đại biểu tham dự Đại hội: Danh sách đại biểu tham dự Đại hội (do Hiệp hội lập đến ngày 17/8/2022) có 302 người, gồm 242 đại biểu chính thức và 60 đại biểu dự khuyết. Bên cạnh đó, công tác truyền thông và hậu cần Đại hội cũng được quan tâm thực hiện: Video trình chiếu tại Đại hội đã được xây dựng, Hội trường tổ chức Đại hội đã được khảo sát, các công tác truyền thông và hậu cần khác đang được triển khai tích cực...
Cũng trong buổi làm việc, Ban truyền thông hậu cần cũng tổ chức trình chiếu Video dự kiến trình chiếu trong Đại hội để các đại biểu đóng góp ý kiến.
Tại buổi làm việc, Ban Thường vụ Hiệp hội đã báo cáo một số vướng mắc trong việc một số địa phương đề nghị thay đổi đại biểu tham dự Đại hội, thay đổi công chứng viên ứng cử vào Hội đồng công chứng viên toàn quốc, cũng như một số khó khăn có thể phát sinh trong quá trình tổ chức Đại hội.
Kết luận buổi làm việc, đồng chí Lê Xuân Hồng đề nghị Ban Thường vụ đôn đốc các tỉnh khẩn trương đôn đốc các Hội công chứng viên còn lại có ý kiến đối với danh sách ứng cử viên bầu Hội đồng nhiệm kỳ II, thực hiện quy trình nhận sự xong trước 15/10/2022; quan tâm công tác truyền thông, hậu cần, cần lường trước các tình huống có thể xảy ra trong Đại hội để có hướng xử lý kịp thời, đúng quy định. Đồng chí Lê Xuân Hồng cũng đề nghị Ban thường vụ thường xuyên họp, bàn, rà soát công việc, tập trung giải quyết dứt điểm các việc còn tồn đọng để có thể tổ chức Đại hội xong trước quý IV/2022./.
Nguyễn Lý