Kế hoạch yêu cầu: Thực hiện đầy đủ, hiệu quả, đồng bộ và đúng tiến độ những nội dung đã được quy định trong Quy hoạch. Các hoạt động đề ra phải phù hợp với tình hình thực tiễn của tỉnh và hoạt động hành nghề công chứng. Các nhiệm vụ, giải pháp đề ra trong Kế hoạch đảm bảo tính khả thi, có sự liên kết, hỗ trợ lẫn nhau, cùng hướng tới mục tiêu của Quy hoạch. Xác định rõ những nhiệm vụ, giải pháp cụ thể đối với các hoạt động để triển khai thực hiện Quy hoạch, thời hạn hoàn thành và trách nhiệm của các Sở, ban, ngành và UBND các huyện, thành phố, các cơ quan, tổ chức có liên quan trong việc triển khai thực hiện các giải pháp của Quy hoạch.

Kế hoạch chia làm 2 giai đoạn, giai đoạn 1 từ năm 2014-2015 thành lập mới 04 tổ chức hành nghề công chứng tại các huyện: Đồng Văn, Quang Bình, Xín Mần, Yên Minh. Giai đoạn 2 từ năm 2016 đến năm 2020 tiếp tục thành lập mới 05 tổ chức hành nghề công chứng tại các huyện: Bắc Mê, Bắc Quang, Hoàng Su Phì, Mèo Vạc, Quản Bạ. Căn cứ vào tình hình phát triển kinh tế - xã hội, điều kiện thực tế của từng địa bàn và nhu cầu phát triển các tổ chức hành nghề công chứng, việc thành lập các tổ chức hành nghề công chứng tại các địa bàn có thể được điều chỉnh cho phù hợp.

Kế hoạch cũng đưa ra các nhóm giải pháp để triển khai có hiệu quả việc thực hiện quy hoạch tổng thể phát triển tổ chức hành nghề công chứng đến năm 2020 trên địa bàn tỉnh gồm:

Thứ nhất, tuyên truyền, quán triệt, triển khai Quy hoạch, góp phần nâng cao nhận thức của các cấp, các ngành, tổ chức, cá nhân về vị trí, vai trò, ý nghĩa của hoạt động công chứng đối với sự phát triển kinh tế - xã hội.

Thứ hai, Nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về hoạt động công chứng. Tăng cường đổi mới, kiện toàn, nâng cao năng lực, nhân lực của đội ngũ cán bộ quản lý nhà nước về công chứng, cơ sở vật chất và các điều kiện cần thiết khác để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về công chứng trên địa bàn tỉnh Hà Giang. Tăng cường quản lý nhà nước đối với hoạt động công chứng; xây dựng chương trình, kế hoạch thanh tra, kiểm tra tổ chức, hoạt động công chứng nhằm phát hiện và xử lý kịp thời đối với những vi phạm trong hoạt động công chứng. Quyết định chuyển giao việc chứng thực các hợp đồng, giao dịch từ về bất động sản đã có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất từ Uỷ ban nhân dân cấp huyện, cấp xã sang tổ chức hành nghề công chứng. Tăng cường mối quan hệ phối hợp giữa tổ chức hành nghề công chứng với cơ quan đăng ký quyền sử dụng đất, cơ quan thuế nhằm cải cách thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về công chứng bất động sản. Vận hành chương trình quản lý thông tin ngăn chặn và thông tin về hợp đồng, giao dịch đã công chứng, tăng cường chia sẻ thông tin, cơ sở dữ liệu giữa các tổ chức hành nghề công chứng và các Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trên địa bàn tỉnh để tăng cường an toàn pháp lý cho các giao dịch về bất động sản. Xây dựng và ban hành Quy chế phối hợp công tác trong lĩnh vực công chứng, đăng ký quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất giữa Sở Tư pháp, Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở xây dựng và UBND các huyện, thành phố.

Thứ ba, thu hút nguồn nhân lực tham gia hoạt động hành nghề công chứng; nâng cao số lượng, chất lượng đội ngũ công chứng viên; tạo điều kiện cử các trường hợp đủ điều kiện tham gia các khóa đào tạo nghề công chứng làm nguồn bổ nhiệm công chứng viên. Thường xuyên bồi dưỡng phẩm chất đạo đức, kiến thức pháp luật mới, kỹ năng hành nghề công chứng, quy tắc đạo đức hành nghề công chứng cho công chứng viên; xây dựng đội ngũ công chứng viên giỏi về chuyên môn nghiệp vụ, vững vàng về bản lĩnh chính trị, trong sáng về đạo đức nghề nghiệp. Nâng cao chất lượng, uy tín của hoạt động công chứng để yêu cầu công chứng trở thành nhu cầu tự nguyện của nhân dân.

Thành lập tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên trên địa bàn tỉnh theo chỉ đạo, hướng dẫn của Trung ương; thực hiện các cơ chế, chính sách nhằm phát huy tính tự quản của tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn về đào tạo, bồi dưỡng, trao đổi kinh nghiệm quản lý, đạo đức nghề nghiệp theo quy định của pháp luật trên cơ sở kết hợp với quản lý nhà nước.

Ngoài ra Kế hoạch còn phân công rõ trách nhiệm của các Sở, ban, ngành có liên quan để tổ chức thực hiện có hiệu quả Kế hoạch này theo đúng quan điểm, mục tiêu, số lượng tổ chức hành nghề công chứng, lộ trình phát triển đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt.

                                  Bùi Thị Thực - Sở Tư pháp Hà Giang