Theo đó, Sở Tư pháp có nhiệm vụ rà soát lại toàn bộ các tổ chức hành nghề công chứng bao gồm cả hồ sơ hoạt động, địa bàn, trụ sở, chất lượng hoạt động...., để có giải pháp chấn chỉnh kịp thời, nếu vượt thẩm quyền giải quyết kịp thời báo cáo UBND tỉnh. Tập trung tuyên truyền, phổ biến Luật Công chứng và các quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực;

- Tham mưu giúp UBND tỉnh rà soát, ban hành, sửa đổi, bổ sung các quy định của tỉnh liên quan đến hoạt động công chứng, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật và điều kiện cụ thể của địa phương; kịp thời hướng dẫn, triển khai các văn bản của cơ quan nhà nước, tạo cơ sở pháp lý đầy đủ, thống nhất, đồng bộ cho hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh; chỉ đạo các tổ chức hành nghề công chứng thực hiện việc niêm yết công khai thông tin đường dây nóng (số điện thoại, hộp thư điện tử của cá nhân, tổ chức có thẩm quyền quản lý tổ chức, hoạt động công chứng);

- Tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng nâng cao trình độ pháp luật, nghiệp vụ, kỹ năng, quy tắc ứng xử, đạo đức hành nghề công chứng cho công chứng viên và đội ngũ cán bộ làm công tác chứng thực ở các huyện, thị xã, thành phố;

- Phối hợp với Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở Xây dựng, Sở Thông tin và Truyền thông, các ngành liên quan tham mưu cho UBND tỉnh ban hành văn bản chỉ đạo về việc xây dựng Đề án cơ sở dữ liệu về hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản đã được công chứng và ban hành Quy chế khai thác, sử dụng, cung cấp thông tin, dữ liệu về hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản đã được công chứng.

- Tổ chức thực hiện chặt chẽ việc thẩm định hồ sơ thành lập, chuyển đổi Văn Phòng công chứng; tiến hành kiểm tra, rà soát, đánh giá về mạng lưới, chất lượng hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng; đẩy mạnh việc thành lập, phát triển các tổ chức hành nghề công chứng ở các huyện, thị xã, thành phố theo Quy hoạch tổng thể phát triển các tổ chức hành nghề công chứng đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt; kịp thời tham mưu giúp UBND tỉnh chỉ đạo việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực các hợp đồng, giao dịch bất động sản từ UBND cấp huyện, cấp xã sang các tổ chức hành nghề công chứng  tại các địa phương đã thành lập Văn phòng công chứng.

- Kịp thời hướng dẫn, giải quyết khó khăn, vướng mắc trong tổ chức và hoạt động công chứng cho các tổ chức hành nghề công chứng. Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý nghiêm đối với các hành vi vi phạm pháp luật trong hoạt động công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh.

Các sở, ban, ngành, đơn vị có liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn có trách nhiệm phối hợp với Sở Tư pháp trong việc tổ chức thực hiện có hiệu quả công tác quản lý nhà nước về tổ chức và hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh.

UBND các huyện, thị xã, thành phố tổ chức việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực các hợp đồng, giao dịch bất động sản từ UBND cấp huyện, cấp xã sang các tổ chức hành nghề công chứng theo đúng quy định của pháp luật; phối hợp với Sở Tư pháp tổ chức kiểm tra, xử lý vi phạm pháp luật trong  hoạt động công chứng, chứng thực các hợp đồng, giao dịch. Chỉ đạo các phòng, ban, đơn vị chuyên môn của UBND cấp huyện, UBND cấp xã cung cấp thông tin, tài liệu có liên quan đến việc thực hiện công chứng theo đề nghị của các tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên theo đúng quy định tại Điều 22, Luật Công chứng.

Các tổ chức hành nghề công chứng thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ được giao.

                                                                      Nguyễn Oanh