Thực hiện Quyết định số 1337/QĐ-UBND ngày 09 tháng 7 năm 2013 của UBND tỉnh Hà Giang về việc ban hành kế hoạch thanh tra chuyên ngành đối với các Văn phòng Công chứng hoạt động trên điạ bàn tỉnh Hà Giang. Sở Tư pháp tỉnh ban hành quyết định số 1372/QĐ-STP ngày 05 tháng 8 năm 2013 về việc thanh tra chuyên ngành đối với các Văn phòng công chứng hoạt động trên địa bàn tỉnh Hà Giang và Kế hoạch số 1404/KH-TTr ngày 07 tháng 8 năm 2013 tiến hành thanh tra đối với 03 Văn phòng Công chứng Bắc Quang, Vị Xuyên, Hoàng Kim từ ngày 19/8 đến 22/9/2013 tại các văn phòng Công chứng.
Nội dung thanh tra: Thanh tra việc thực hiện các quy định của Luật công chứng năm 2006, các văn bản hướng dẫn thi hành Luật, các văn bản liên quan đến việc công chứng công chứng năm 2006 và các văn bản liên quan đến việc công chứng.
Thanh tra các hợp đồng, giao dịch; công chứng di chúc, công chứng các văn bản từ chối nhận di sản, văn bản khai nhận, phân chia di sản; việc thu, nộp lệ phí công chứng, thù lao công chứng; sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo hóa đơn, chứng từ liên quan đến việc thu, chi phí công chứng và thù lao công chứng và thực hiện chế độ báo cáo của các văn phòng công chứng.
Thanh tra liên ngành góp phần nâng cao ý thức thực hiện các quy định của Luật công chứng đối với các tổ chức hành nghề công chứng, đồng thời ngăn ngừa, phát hiện và xử lý các hành vi vi phạm (nếu có). Không ngừng nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước đối với hoạt động công chứng đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính, cải cách tư pháp và công tác phòng ngừa hành vi vi phạm của công chứng viên trong khi hành nghề công chứng.
Hoàng Hồng