Ngày 10 tháng 9 năm 2013, UBND tỉnh Nam Định đã ban hành Kế hoạch số 60/KH-UBND triển khai thực hiện “Quy hoạch tổng thể phát triển tổ chức hành nghề công chứng đến năm 2020” trên địa bàn tỉnh Nam Định nhằm triển khai kịp thời, đầy đủ, có hiệu quả các nội dung của Quy hoạch phát triển tổ chức hành nghề công chứng đến năm 2020 trên địa bàn tỉnh đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt tại Quyết định số 2104/QĐ-TTg ngày 29/12/2012, góp phần thực hiện mục tiêu xã hội hóa hoạt động công chứng, đáp ứng yêu cầu công chứng của tổ chức, cá nhân trên địa bàn tỉnh Nam Định.
Theo kế hoạch đề ra, đến năm 2020, trên địa bàn toàn tỉnh có 18 tổ chức hành nghề công chứng. Lộ trình thực hiện 2 giai đoạn như sau: giai đoạn 2011-2015 : có 15 tổ chức hành nghề công chứng; giai đoạn 2016-2020: 3 tổ chức hành nghề công chứng.
Điều đặc biệt trong kế hoạch này, UBND tỉnh đã đưa ra các điều kiện thành lập các tố chức hành nghề công chứng: Văn phòng công chứng phải có trụ sở riêng với địa chỉ cụ thể, có phòng làm việc cho công chứng viên, nhân viên, phòng tiếp người yêu cầu công chứng và kho lưu trữ hồ sơ công chứng. Tổng diện tích sử dụng tối thiểu của mỗi Văn phòng là từ 80 m2 trở lên; Sở Tư pháp có trách nhiệm kiểm tra việc đáp ứng các điều kiện về trụ sở của Văn phòng công chứng trước khi thực hiện đăng ký hoạt động cho Văn phòng công chứng.
UBND tỉnh đưa ra điều kiện về cơ cấu nhân sự và trình độ đào tạo của Văn phòng công chứng, trong đó cho phép mỗi văn phòng công chứng không quá 03 công chứng viên hợp đồng, nhân viên pháp lý yêu cầu phải có trình độ Đại học Luật.
UBND tỉnh giao nhiệm vụ cho Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với các Sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố Tuyên truyền, quán triệt, triển khai Quy hoạch, góp phần nâng cao nhận thức của các cấp, các ngành, tổ chức, cá nhân về vị trí, vai trò, ý nghĩa của hoạt động công chứng đối với sự phát triển kinh tế - xã hội. Hướng dẫn chuyển giao thẩm quyền chứng thực các hợp đồng, giao dịch từ UBND cấp huyện, cấp xã sang tổ chức hành nghề công chứng đối với những địa bàn cấp huyện có tổ chức hành nghề công chứng thực hiện. Xây dựng cơ chế, chính sách thu hút các nguồn lực tham gia hoạt động hành nghề công chứng, chú trọng những người có bằng cử nhân luật, dưới 50 tuổi và được đào tạo nghề công chứng viên để tăng cường số lượng, chất lượng công chứng viên…
Trần Hồng Nhung - Sở tư pháp Nam Định