Ngày 21/8/2014, tại Hải Dương, Bộ Tư pháp đã tổ chức cuộc họp Tổ biên tập mở rộng với các chuyên gia góp ý kiến về dự thảo Nghị định quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật công chứng (sau đây gọi là dự thảo Nghị định) dưới sự chủ trì của bà Đỗ Hoàng Yến - Tổ trưởng Tổ biên tập, Cục trưởng Cục Bổ trợ tư pháp. Cuộc họp có sự tham gia của các thành viên Tổ biên tập dự thảo Nghị định, đại diện của một số đơn vị thuộc Bộ, một số Sở Tư pháp, các Hội công chứng và các công chứng viên.
Sau khi nghe đồng chí Nguyễn Khái Hưng - Tổ phó Tổ Biên tập, Phó Cục trưởng Cục Bổ trợ tư pháp trình bày báo cáo tiếp thu, giải trình ý kiến cuộc họp Ban soạn thảo lần thứ nhất vào ngày 14/8/2014, các đại biểu đã tập trung thảo luận về nội dung dự thảo Nghị định, tập trung vào các vấn đề lớn như: chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng, bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên, tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên, phạm vi điều chỉnh của dự thảo Nghị định…
Các đại biểu đều đánh giá cao sự chuẩn bị cũng như tinh thần trách nhiệm của Thường trực Tổ biên tập, Cục Bổ trợ tư pháp và cho rằng đây là một Nghị định rất phức tạp, chứa đựng nội dung quy định chưa từng có tiền lệ.
Về vấn đề chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng, các đại biểu nhất trí cho rằng đây là nội dung lớn nhất, phức tạp nhất của Nghị định, đặc biệt là việc xử lý tài sản của nhà nước và xử lý vấn đề về nhân sự (công chức, viên chức, người lao động) của Phòng công chứng được chuyển đổi. Các ý kiến đưa ra đều nhất trí với hướng quy định trong dự thảo Nghị định và đề nghị có sự nghiên cứu thêm, chỉnh lý cho rõ hơn về trình tự, thủ tục thực hiện việc chuyển đổi.
Về vấn đề bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên, các đại biểu cho rằng dự thảo chỉ nên tập trung vào quy định phạm vi bảo hiểm và loại trừ bảo hiểm, nhằm bảo đảm quyền lợi của công chứng viên khi tham gia bảo hiểm, còn các vấn đề cụ thể khác đã được pháp luật bảo hiểm quy định và do các bên thỏa thuận trong hợp đồng bảo hiểm, không cần thiết phải quy định trong dự thảo Nghị định.
Liên quan đến tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên, các ý kiến cho rằng bên cạnh việc quy định những nội dung phù hợp với quy định của Luật công chứng 2014, dự thảo cần bổ sung quy định nhằm nâng cao vai trò của tổ chức này, trách nhiệm của công chứng viên tham gia vào tổ chức xã hội - nghề nghiệp…
Tại cuộc họp này, đa số các ý kiến nhất trí với phạm vi điều chỉnh của dự thảo Nghị định, phù hợp với nội dung Luật công chứng 2014 giao Chính phủ quy định chi tiết và phù hợp với Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật, tuy nhiên, vẫn còn có ý kiến cho rằng cần mở rộng phạm vi điều chỉnh của dự thảo Nghị định, bổ sung một số vấn đề như: trình tự, thủ tục niêm yết thông báo thụ lý văn bản khai nhận di sản, văn bản thỏa thuận phân chia di sản, xây dựng cơ sở dữ liệu về công chứng, trách nhiệm của Nhà nước khi công chứng viên của Phòng công chứng gây thiệt hại cho người yêu cầu công chứng…
Thay mặt Ban soạn thảo, Tổ biên tập, đồng chí Đỗ Hoàng Yến ghi nhận và đánh giá cao các ý kiến tại cuộc họp này, tất cả các ý kiến sẽ được Thường trực Tổ biên tập tổng hợp, nghiên cứu tiếp thu chỉnh lý, hoàn thiện dự thảo để phục vụ cuộc họp Ban soạn thảo vào tuần sau. Vì thời gian xây dựng dự thảo rất gấp, đồng chí Đỗ Hoàng Yến bảy tỏ mong muốn các đại biểu sẽ cố gắng sắp xếp thời gian tham gia cùng Bộ Tư pháp để xây dựng dự thảo Nghị định này đảm bảo chất lượng và tiến độ.
Cục Bổ trợ tư pháp