Theo quy định tại khoản 2 Điều 67 và điểm đ khoản 1 Điều 70 của Luật Công chứng năm 2014 (không quy định cụ thể mức trần thu lao công chứng) giao cho Ủy ban nhân dân tỉnh có trách nhiệm ban hành mức trần thu lao công chứng áp dụng đối với các tổ chức hành nghề công chứng tại địa phương. Sở Tư pháp với trách nhiệm giúp Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện quản lý nhà nước về công chứng tại địa phương đã xây dựng kế hoạch tổ chức họp tư vấn mời các Sở, ngành, cơ quan, đơn vị có liên quan tham gia đóng góp ý kiến vào dự thảo Quyết định về việc quy định mức trần thu lao công chứng trên địa bàn tỉnh Hà Giang.
Về căn cứ mức thu hiện nay các tổ chức hành nghề công chứng khi soạn thảo hợp đồng, giao dịch…., người dịch văn giấy tờ tự thỏa thuận mức thù lao đối với người yêu cầu công chứng, do đó khi xây dựng dự thảo Sở Tư pháp đã căn cứ vào các yếu tố sau:
Thứ nhất: căn cứ vào mức thu của Phòng công chứng số 1 đã được áp dụng từ năm 2009 đến nay và được sự đồng thuận của tổ chức cũng như cá nhân khi yêu cầu công chứng, không xảy ra khiếu kiện, kiện cáo hoặc có ý kiến về mức thù lao công chứng hiện Phòng công chứng số 1 đang áp dụng tại địa phương.
Thứ hai: Căn cứ vào mức thù lao của các địa phương đã ban hành Quyết định về việc quy định mức trần thù lao công chứng.
Để đảm bảo thống nhất trong toàn tỉnh mức thu thù lao công chứng Sở Tư pháp trình Uỷ ban nhân dân tỉnh ban hành Quyết định số 21/2015/QĐ-UBND ngày 26 tháng 10 năm 2015 của UBND tỉnh về việc quy định mức trần thu lao công chứng trên địa bàn tỉnh Hà Giang. Quyết định này có hiệu lực sau 10 ngày, kể từ ngày ký ban hành.
Quy định mức trần thu lao công chứng trên địa bàn tỉnh Hà Giang cụ thể:
Phạm vi điều chỉnh: Quyết định này quy đinh mức trần thu lao công chứng đối với việc soạn thảo hợp đồng, giao dịch, văn bản, giấy tờ, đánh máy và các việc khác liên quan đến công chứng theo quy định của Luật công chứng.
Đối tượng áp dụng: các tổ chức, cá nhân có yêu cầu công chứng (gọi chung là người có yêu cầu công chứng), tổ chức hành nghề công chứng.
Mức trần thù lao công chứng:
Soạn thảo, đánh máy hợp đồng, giao dịch như: các hợp đồng theo quy định của Luật thương mại: 300.000đ/trường hợp;
Soạn thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản: 200.000đ/trường hợp;
Soạn thảo Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất có tài sản gắn liền với đất, góp vốn bằng quyền sử dụng đất có tài sản gắn liền với đất, di chúc: 150.000đ/ trường hợp;
Soạn thảo Hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất, hợp đồng thế chấp tài sản, cầm cố tài sản, bảo lãnh tài sản, hợp đồng thuê quyền sử dụng đất, thuê nhà ở, thuê tài sản, hợp đồng vay tiền, hợp đồng ủy quyền, hợp đồng mua bán, tặng cho ô tô, hợp đồng sửa đổi bổ sung hợp đồng giao dịch, các giao dịch hợp đồng khác: 100.000đ/ trường hợp;
Soạn văn bản từ chối di sản, hợp đồng mua bán tặng cho xe máy, giấy ủy quyền: 50.000đ/ trường hợp;
Dịch từ tiếng Anh, tiếng Trung Quốc hoặc của các nước thuộc EU sang tiếng Việt, dịch từ tiếng Việt sang tiếng Anh, tiếng Trung Quốc hoặc tiếng của các nước thuộc EU: 120.000đ/trang; dịch tiếng nước ngoài khác sang tiếng Việt, dịch từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài: 150.000đ/ trang.
Sao chụp văn bản: A4 = 500đ/ trang; Sao chụp văn bản: A3 = 1.000đ/ trang.
Các việc khác công bố di chúc: 100.000đ; Niên yết thông báo hồ sơ thừa kế, công chứng ngoài trụ sở theo quy định của Luật công chứng năm 2014: Dưới 10km mức thu 100.000đ; từ 10km dưới 20km mức thu 200.000đ; từ 20 km trở lên người yêu cầu công chứng thanh toán cho các tổ chức hành nghề công chứng theo quy định về công tác phí do HĐND tỉnh ban hành (thanh toán theo định mức của cán bộ, công chức).
Các việc khác không có trong danh mục này thu theo thỏa thuận.
Trách nhiệm của các tổ chức hành nghề công chứng:
Các tổ chức hành nghề công chứng phải xác định mức thù lao cụ thể đối với từng loại việc không vượt qua mức trần thù lao công chứng quy định tại Quyết định này và phải niêm yết công khai các mức thù lao công chứng tại trụ sở của mình.
Tổ chức hành nghề công chứng thu thù lao công chứng cao hơn mức trần thù lao công chứng Quyết định này và mức thù lao công chứng đã niên yết tại trụ sở của mình thì bị xử lý theo quy định của pháp luật (trừ trường hợp văn bản pháp luật của Trung ương có quy định khác).
Tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm giải thích rõ cho người có yêu cầu công chứng về thù lao công chứng.
Tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm quản lý và sử dụng nguồn thù lao công chứng theo đúng quy định của pháp luật.
Sở Tư pháp có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra việc thực hiện mức trần thu thù lao công chứng theo quy định tại Quyết định này và văn bản pháp luật khác có liên quan.
Hoàng Hồng