Tham dự hội nghị có: Lãnh đạo Sở Tư pháp; Phòng Bổ trợ tư pháp và Phòng Hành chính tư pháp thuộc Sở Tư pháp; Ban Vận động thành lập Hội Công chứng viên tỉnh Nghệ An; Các Công chứng viên trên địa bàn tỉnh.
Tại cuộc họp đ/c Nguyễn thị Quế Anh , Phó Giám đốc Sở đã công bố Quyết định số 42/QĐ-STP của Giám đốc Sở Tư pháp Nghệ An về việc công nhận Ban Vận động thành lập Hội Công chứng viên tỉnh Nghệ An; Hội nghị đã thông qua các dự thảo đề án thành lập Hội công chứng viên tỉnh; chương trình hoạt động của Ban vận động; dự thảo điều lệ Hội và các nội dung có liên quan để thành lập Hội Công chứng viên tỉnh Nghệ An và việc xây dựng cơ sở dữ liệu công chứng trên địa bàn tỉnh.
Tính đến thời điểm hiện nay trên địa bàn tỉnh Nghệ An có tổng số 30 tổ chức hành nghề công chứng đang hoạt động trong đó có 02 Phòng công chứng, 28 Văn phòng Công chứng, 64 công chứng viên được bổ nhiệm trong đó có 04 Công chứng viên là công chức, viên chức Nhà nước làm việc tại Phòng công chứng số 1 và số 2, 51 công chứng viên hoạt động trong các Văn phòng công chứng và 14 công chứng viên chưa tham gia các tổ chức công chứng. Trước sự phát triển kinh tế - xã hội của đất nước nói chung và tỉnh Nghệ An nói riêng, nhu cầu công chứng đối với các hợp đồng giao dịch dân sự của các tổ chức, cá nhân ngày càng nhiều, đòi hỏi giữa các công chứng viên của các tổ chức hành nghề công chứng phải thường xuyên thông tin và trao đổi kinh nghiệm với nhau nhằm nâng cao nghiệp vụ chuyên môn đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Hoạt động công chứng là hoạt động mang tính chất nghề nghiệp, có sự chia sẻ giữa các công chứng viên và phối hợp chặt chẽ trong khai thác thông tin nhằm phát huy hết tiềm năng của mỗi công chứng viên trong các tổ chức hành nghề công chứng.
Hội Công chứng viên được thành lập là đầu mối thống nhất đại diện, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các tổ chức hành nghề công chứng và công chứng viên, tạo điều kiện cho các tổ chức hành nghề công chứng mở rộng quan hệ hợp tác, giao lưu phát triển nghề công chứng, tổ chức tập huấn bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng.Vì vậy việc thành lập Hội công chứng viên của tỉnh là cần thiết theo thực tiễn và theo đúng quy định của Luật công chứng 2014, Nghị định số 29/2015/ NĐ-CP ngày 15/3/2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật công chứng. Vì vậy các tổ chức hành nghề công chứng và các công chứng viên trên đại bàn tỉnh đều thống nhất cao với chủ trương và các nội dung dự thảo đề án thành lập Hội công chứng viên.
Kết luận Hội nghị, đồng chí Hoàng Quốc Hào giám đốc sở giao Ban vận động tiếp thu các ý kiến xây dựng hoàn thiện dự thảo hồ sơ đề nghị thành lập Hội Công chứng viên tỉnh, gửi Sở Tư pháp, Sở Nội vụ thẩm định theo quy định trước khi trình UBND tỉnh quyết định thành lập; Giao Phòng Bổ trợ tư pháp tham mưu đề án xây dựng cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh./