Nam Định ban hành quy định về tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng
Thực hiện Luật Công chứng 2014, theo đề nghị của Sở Tư pháp, UBND tỉnh Nam Định đã ban hành Quyết định số 16/2016/QĐ-UBND ngày 14/6/2016 ban hành quy định về tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh.
Theo đó, Các tiêu chí xét duyệt hồ sơ thành lập văn phòng công chứng bao gồm: Tiêu chí về trụ sở của Văn phòng công chứng; Tiêu chí về công chứng viên; Tiêu chí về tổ chức nhân sự và Tiêu chí về trông giữ xe và cơ sở vật chất;
Thang điểm chấm cho các tiêu chí theo thang điểm 100, cụ thể như sau: Tiêu chí về trụ sở của Văn phòng công chức: Điểm tối đa là 30; Tiêu chí về công chứng viên: Điểm tối đa là 30; Tiêu chí về tổ chức nhân sự: Điểm tối đa là 25; Tiêu chí về trông giữ xe và cơ sở vật chất: Điểm tối đa là 15.
Hồ sơ được đề nghị xét chọn phải đạt từ 50 điểm trở lên và phải đạt điểm cao nhất trong số hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trong 01 đơn vị quy hoạch cấp huyện. Trong trường hợp có nhiều hồ sơ có số điểm bằng nhau thì hồ sơ đề nghị xét chọn sẽ theo các thứ tự ưu tiên: Hồ sơ có số điểm về tổ chức nhân sự cao hơn (số điểm về nhân sự ưu tiên theo thứ tự: Công chứng viên, nhân viên nghiệp vụ, nhân viên lưu trữ)…
Quy định này cũng quy định: Sau khi có Quyết định thành lập Văn phòng công chứng của UBND tỉnh, Sở Tư pháp có trách nhiệm kiểm tra các nội dung được trình bày trong Đề án; nếu Văn phòng công chứng không đảm bảo được các nội dung thì Sở Tư pháp đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh ra quyết định thu hồi Quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng. Đối với trường hợp Văn phòng công chứng đang hoạt động khi có yêu cầu thay đổi trụ sở thì Sở Tư pháp hướng dẫn Văn phòng công chứng phải đảm bảo tiêu chí về trụ sở theo Quy định này.
UBND tỉnh giao Sở Tư pháp có trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện Quy định này. Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có khó khăn hoặc vướng mắc thì tổng hợp báo cáo, đề xuất UBND tỉnh xem xét việc sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.
Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký.
Trần Thị Hồng Nhung