Nam Định kiểm tra hoạt động công chứng năm 2016

Nhằm tăng cường công tác quản lý nhà nước về tổ chức và hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng, phát hiện những sai sót để kịp thời chấn chỉnh, đảm bảo hoạt động hành nghề công chứng tại Nam Định diễn ra đúng quy định pháp luật, ngày 12/7/2016, Sở Tư pháp Nam Định đã ban hành kế hoạch kiểm tra tổ chức, hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn thành phố Nam Định.
      Các tổ chức hành nghề công chứng thuộc diện kiểm tra là: Phòng công chứng số 1, Văn phòng công chứng Hoàng Tiên; Văn phòng công chứng Phú Lộc và Văn phòng công chứng Hoàng Anh. Nội dung kiểm tra tập trung vào việc thực hiện các quy định của Luật Công chứng; Tổng số hồ sơ công chứng các hợp đồng, giao dịch, trong đó phân loại theo từng loại hợp đồng, giao dịch; Tổng số tiền thu được từ phí công chứng, số tiền nộp ngân sách nhà nước (số liệu thông kê từ ngày 01/01/2014 đến hết 31/12/2015). Đến thời điểm này, việc kiểm tra đã hoàn tất. Qua kiểm tra cho thấy, các tổ chức hành nghề công chứng cơ bản đã thực hiện nghiêm túc các quy định của Luật Công chứng, các văn bản hướng dẫn thi hành, đáp ứng  được nhu cầu công chứng của người dân trên địa bàn.
      Về tổ chức của các tổ chức hành nghề công chứng: Số lượng công chứng viên, viên chức, nhân viên nghiệp vụ và các lao động của các tổ chức hành nghề công chứng đảm bảo theo Đề án thành lập, đáp ứng duy trì và hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng; mỗi tổ chức hành nghề công chứng đều có 02 công chứng viên. Sau khi có Quyết định thành lập và được cấp giấy đăng ký hoạt động, các Văn phòng công chứng đều tiến hành đăng báo nội dung đăng ký hoạt động theo đúng quy định của pháp luật; niêm yết lịch làm việc, thủ tục công chứng, phí công chứng, thù lao công chứng, thực hiện chế độ làm việc theo giờ làm việc của cơ quan hành chính nhà nước, chấp hành các quy định của pháp luật về lao động, thuế, tài chính, lưu trữ hồ sơ công chứng...Các văn phòng công chứng thuộc diện kiểm tra đều hoạt động theo mô hình công ty hợp danh, đảm bảo quy định của Luật Công chứng 2014.
Về hoạt động: Từ ngày 01/01/2014 đến hết 31/12/2015, các tổ chức hành nghề công chứng đã tiến hành công chứng 25.383 hợp đồng, giao dịch, trong đó: Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất: 7.881; Hợp đồng thế chấp tài sản: 12.042; Hợp đồng ủy quyền: 1.765; Di chúc, thừa kế: 717; Khác: 2.978. Tổng số tiền thu được từ phí công chứng, thù lao công chứng: 8.376.583.503 đ, nộp thuế: 2.019.733.488 đồng.
Qua kiểm tra hồ sơ cho thấy, về cơ bản các tổ chức hành nghề công chứng đã tuân thủ các quy định của pháp luật trong việc thực hiện nghiệp vụ công chứng. Hầu hết các hợp đồng, giao dịch được công chứng viên thực hiện theo đúng trình tự, thủ tục công chứng và xem xét đầy đủ căn cứ pháp lý trước khi ký.  Ngoài ra, các tổ chức hành nghề công chứng đã lập sổ theo dõi hợp đồng, giao dịch; hồ sơ công chứng các hợp đồng, giao dịch, đã được phân loại theo từng loại hợp đồng, giao dịch; thành phần hồ sơ đảm bảo đầy đủ. Việc thu phí công chứng được thực hiện theo Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT-BTC-BTP ngày 19 tháng 01 năm 2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp và Thông tư số 115/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 11/8/2015 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 08/2012/TT-BTC-BTP.
      Bên cạnh những mặt đã đạt được, thông qua kiểm tra cũng đã phát hiện một số tồn tại trong hoạt động công chứng: Vẫn còn lưu chứng minh thư hết hạn của khách hàng; Một số phiếu yêu cầu công chứng chưa có chữ ký người nhận phiếu; Một số tổ chức hành nghề công chứng chưa mua bảo hiểm nghề nghiệp cho tất cả các công chứng viên.
       Kết thúc đợt kiểm tra, đại diện Lãnh đạo Sở Tư pháp đã đề nghị các tổ chức hành nghề công chứng tiếp tục phát huy những mặt đã làm được, khắc phục những tồn tại mà Đoàn kiểm tra đã chỉ ra, nghiêm túc thực hiện những quy định của pháp luật về hoạt động công chứng. Đồng thời, Lãnh đạo Sở cũng yêu cầu các tổ chức hành nghề công chứng, các công chứng viên phải nâng cao trách nhiệm hành nghề để đảm bảo cao hơn tính an toàn pháp lý cho các hợp đồng, giao dịch….
Trần Hồng Nhung
10/09/2016     
CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ BỘ TƯ PHÁP
Địa chỉ: 60 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội. Điện thoại: 024.62739718 - Fax: 024.62739359. Email: banbientap@moj.gov.vn; cntt@moj.gov.vn.
Giấy phép cung cấp thông tin trên internet số 28/GP-BC ngày 25/03/2005.
Trưởng Ban biên tập: Tạ Thành Trung - Phó Cục trưởng Cục CNTT
Ghi rõ nguồn Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp (www.moj.gov.vn) khi trích dẫn lại tin từ địa chỉ này.
Chung nhan Tin Nhiem Mang