Nhằm đảm bảo thực hiện đúng quy định về tổ chức và hoạt động của Hội, được sự cho phép của UBND tỉnh, sự phối hợp tạo điều kiện của Sở Tư pháp, ngày 13 tháng 9 năm 2016, Hội Công chứng viên tỉnh Hậu Giang được phép thành lập theo Quyết định số 660/QĐ-UBND ngày 21 tháng 4 năm 2016 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Hậu Giang. Được sự cho phép của UBND tỉnh, sự phối hợp tạo điều kiện của Sở Tư pháp, ngày 13 tháng 9 năm 2016, tại Hội trường Sở Tư pháp Hội Công chứng viên tỉnh Hậu Giang đã tổ chức Đại hội lần thứ I, nhiệm kỳ 2016 - 2021.
Tham dự Đại hội có đồng chí Phạm Thanh Tuyền - Giám đốc Sở Tư pháp và các đồng chí trong Ban Lãnh đạo Sở, lãnh đạo các Phòng, Trung tâm thuộc Sở, đại diện lãnh đạo một số sở, ngành có liên quan như: Văn phòng UBND tỉnh, Sở Nội vụ, Sở Tài nguyên và Môi trường, Cục Thi hành án dân sự, Công an tỉnh, Báo Hậu Giang… cùng 12 công chứng viên đang hành nghề công chứng tại 7 tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Hậu Giang.
Đại hội tập trung thực hiện các nội dung chương trình đề ra như: công bố Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh về việc thành lập Hội Công chứng viên tỉnh Hậu Giang; thông qua dự thảo Điều lệ, dự thảo Chương trình hoạt động của Hội Công chứng viên… Thảo luận tại Đại hội, các đại biểu có nhiều đóng góp tích cực, thiết thực xoay quanh công tác tổ chức, tài chính, về mục tiêu cụ thể trong các dự thảo, góp phần hoàn thiện nội dung Điều lệ và Chương trình hoạt động làm cơ sở triển khai áp dụng thống nhất trong thời gian tới. Phát biểu tại Đại hội, đồng chí Phạm Thanh Tuyền - Giám đốc Sở Tư pháp đánh giá cao công tác chuẩn bị tổ chức Đại hội, bày tỏ sự phấn khởi, vui mừng và hy vọng Hội Công chứng viên tỉnh sẽ có bước phát triển mạnh mẽ trong thời gian tới. Đồng thời, đề nghị công chứng viên của các Tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh tiếp tục nỗ lực hoàn thành tốt nhiệm vụ chuyên môn, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, đưa hoạt động công chứng ngày càng chuyên nghiệp, đi vào chiều sâu; tăng cường mối quan hệ phối hợp giữa Hội với Sở Tư pháp cùng các cơ quan, đơn vị có liên quan trong qua trình hoạt động.
Tại Đại hội đã bầu ra Ban Chấp hành Hội Công chứng viên tỉnh Hậu Giang nhiệm kỳ 2016 - 2021 gồm 3 thành viên để lãnh đạo, điều hành hoạt động của Hội trong suốt nhiệm kỳ, trong đó bà Nguyễn Thị Kim Thanh - Phó trưởng Phòng Công chứng tỉnh Hậu Giang được bầu giữ chức vụ Chủ tịch Hội. Đồng thời, Đại hội cũng đã bầu ra Hội đồng khen thưởng, kỷ luật gồm 03 thành viên nhằm đảm bảo thực hiện tốt chức năng của Hội. Đại hội diễn ra 100% đại biểu thống nhất thông qua Nghị quyết Đại hội với mục tiêu, phương hướng, nhiệm vụ cụ thể, làm cơ sở đảm bảo cho Hội Công chứng viên hoạt động có hiệu quả. Thay mặt Hội, đồng chí Chủ tịch cũng đã thể hiện rõ sự quyết tâm nâng tầm hoạt động của Hội, thực hiện nghiêm chuẩn mực nghề công chứng, xây dựng đội ngũ công chứng viên có phẩm chất đạo đức, thành thạo chuyên môn nghiệp vụ nhằm đáp ứng yêu cầu công chứng của tổ chức, cá nhân trên địa bàn tỉnh./.
Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp Hậu Giang