Thực hiện Kế hoạch số 267/KH-UBND ngày 27/02/2017 của UBND tỉnh Quảng Bình Triển khai Kế hoạch công tác tư pháp năm 2017, Kế hoạch số 2148/KH-UBND ngày 12/12/2016 của UBND tỉnh Quảng Bình Sơ kết 05 năm triển khai thực hiện “Quy hoạch tổng thể phát triển tổ chức hành nghề công chứng đến năm 2020” và 03 năm thi hành Luật Công chứng trên địa bàn tỉnh Quảng Bình, được sự cho phép của UBND tỉnh Quảng Bình, ngày 31/5/2017 Sở Tư pháp tổ chức Hội nghị Sơ kết, dự Hội nghị có đồng chí Trần Hải Châu - Uỷ viên Ban Thường vụ, Trưởng Ban Nội chính, Phó Trưởng Ban Chỉ đạo Cải cách tư pháp. Hội nghị do đồng chí Nguyễn Tiến Hoàng - Tỉnh uỷ viên, Phó Chủ tịch UBND tỉnh và đồng chí Nguyễn Thị Lài - Tỉnh uỷ viên, Giám đốc Sở Tư pháp đồng chủ trì.
   Hội nghị đã đánh giá toàn diện tình hình triển khai thực hiện Quy hoạch phát triển tổ chức hành nghề công chứng và Luật Công chứng trên địa bàn tỉnh. Theo báo cáo sơ kết, đến nay đến nay trên địa bàn tỉnh có 13 công chứng viên đang hoạt động hành nghề; việc phát triển tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh chưa đạt so với chỉ tiêu của Quy hoạch đề ra (tính đến năm 2015 thì số lượng tổ chức hành nghề công chứng của cả tỉnh mới đạt 67% chỉ tiêu; tính theo địa bàn quy hoạch cấp huyện thì mới đạt 50% chỉ tiêu) 04/8 địa bàn cấp huyện (Minh Hóa, Tuyên Hóa, Quảng Trạch và Lệ Thủy) chưa có tổ chức hành nghề công chứng theo Quy hoạch đề ra. Qua 05 năm, các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Quảng Bình đã thực hiện 85.706 việc làm công chứng, chứng thực 132.353 bản sao (trong đó Phòng Công chứng thực hiện: 23.174 việc làm công chứng và 70.236 bản sao chứng thực; các Văn phòng công chứng thực hiện: 62.532 việc làm công chứng và 62.117 bản sao chứng thực); số phí đã thu trên 27 tỷ đồng (trong đó Phòng Công chứng: 7 tỷ đồng; các Văn phòng công chứng: trên 20 tỷ đồng); nộp vào ngân sách nhà nước gần 5 tỷ đồng (trong đó Phòng Công chứng số 1: gần 4 tỷ đồng; các Văn phòng công chứng trên 1 tỷ đồng)
   Tại Hội nghị đại diện một số sở, ngành, địa phương, ngân hàng thương mại và các tổ chức hành nghề công chứng cũng đã phát biểu làm rõ hơn những kết quả đạt được, khó khăn, vướng mắc của các đơn vị, địa phương mình trong quá trình triển khai thực hiện Quy hoạch, Luật Công chứng; đồng thời, đề xuất các giải pháp để khắc phục những khó khăn, vướng mắc trong thời gian tới. Trên cơ sở ý kiến tham gia, thảo luận tại Hội nghị với vai trò là cơ quan chuyên môn, tham mưu, giúp UBND tỉnh quản lý nhà nước trong lĩnh vực công chứng, đồng chí Nguyễn Thị Lài - Tỉnh uỷ viên, Giám đốc Sở Tư pháp đã giải trình, tiếp thu đối với từng ý kiến của từng đơn vị, địa phương.
   Hội nghị cũng đã được đồng chí Nguyễn Tiến Hoàng- Tỉnh uỷ viên, Phó Chủ tịch UBND tỉnh kết luận và chỉ đạo, trong đó đồng chí đã giao 06 nhóm giải pháp, nhiệm vụ trọng tâm cho Sở Tư pháp và các sở, ngành có liên quan và các địa phương trong thời gian tới để khắc phục những khó khăn, tồn tại cũng như triển khai thực hiện có hiệu quả Quy hoạch tổng thể phát triển tổ chức hành nghề công chứng và Luật Công chứng trên địa bàn tỉnh Quảng Bình, đó là:
   - Tiếp tục tổ chức phổ biến, quán triệt Nghị quyết số 49-NQ/TW, Nghị quyết số 48-NQ/TW của Bộ Chính trị về Chiến lược cải cách tư pháp và hoàn thiện hệ thống pháp luật; Luật công chứng và các nội dung của Quy hoạch tổng thể phát triển tổ chức hành nghề công chứng nhằm nâng cao hơn nữa nhận thức của các cấp, các ngành và trong toàn xã hội về bản chất, vai trò, ý nghĩa của hoạt động công chứng đối với cải cách tư pháp, sự ổn định và phát triển kinh tế - xã hội của địa phương, đảm bảo an toàn pháp lý cho giao dịch, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức.
  - Ưu tiên phát triển Văn phòng công chứng tại các địa bàn huyện chưa có tổ chức hành nghề công chứng nhằm đáp ứng đầy đủ nhu cầu công chứng các hợp đồng, giao dịch của cá nhân, tổ chức trong xã hội, tăng cường tính an toàn pháp lý cho các hợp đồng, giao dịch. Lồng ghép việc triển khai các giải pháp phát triển tổ chức hành nghề công chứng với việc thực hiện Nghị quyết số 35/NQ-CP ngày 15/5/2016 của Chính phủ về hỗ trợ và phát triển doanh nghiệp đến năm 2020; Nghị quyết số 19/NQ-CP ngày 06/02/2017 của Chính phủ về tiếp tục hoàn thiện những nhiệm vụ giải pháp chủ yếu cải thiện môi trường kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh quốc gia năm 2017, định hướng đến năm 2020.
   - Xây dựng cơ chế, chính sách phát triển nguồn bổ nhiệm công chứng viên như: Liên kết với các cơ sở đào tạo công chứng viên mở lớp tại tỉnh Quảng Bình; cử người tham gia các khoá đào tạo công chứng viên; hỗ trợ kinh phí đào tạo công chứng viên; tạo điều kiện cho những người đã qua đào tạo nghề công chứng trong việc tập sự hành nghề công chứng…Đồng thời xây dựng chính sách thu hút và tạo điều kiện cho các công chứng viên có kinh nghiệm lâu năm trong hoạt động hành nghề công chứng viên có nhu cầu thành lập Văn phòng công chứng tại địa phương; tăng cường các hình thức tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ công chứng viên hiện đang hành nghề.
  - Các sở, ngành có liên quan UBND các huyện, thị xã, thành phố phối hợp với Sở Tư pháp tiếp thu ý kiến phản ánh, kiến nghị của cử tri trong thời gian vừa qua, căn cứ vào các quy định hiện hành và các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Bộ Tư pháp, tiếp tục tham mưu các giải pháp phát triển tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh để đề xuất UBND tỉnh hướng dẫn thẩm quyền công chứng, chứng thực các hợp đồng giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất, nhà ở và tài sản gắn liền với đất.
  - Có cơ chế đảm bảo các tổ chức hành nghề công chứng đáp ứng yêu cầu, phục vụ tốt cho nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội tại địa phương như: thành lập Hội Công chứng viên; xây dựng cơ sở dữ liệu thông tin về bất động sản và ban hành quy chế khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu, tạo nền tảng kết nối, chia sẻ thông tin giữa các tổ chức hành nghề công chứng và Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất; thường xuyên hội thảo, tọa đàm; thực hiện tin học hóa tổ chức hành nghề công chứng; kết nối mạng trao đổi thông tin giữa các tổ chức hành nghề công chứng với nhau và với cơ quan quản lý nhà nước về công chứng.
   - Tăng cường và đẩy mạnh công tác thanh tra, kiểm tra nhằm giúp cho các tổ chức hành nghề công chứng hoạt động theo đúng quy định của pháp luật..
     Đồng thời, tại Hội nghị Sơ kết đã vinh danh và trao tặng Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh cho các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong triển khai thực hiện Quy hoạch phát triển tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Quảng Bình.