Công văn hướng dẫn về việc bầu/cử đại biểu tham dự Đại hội công chứng viên toàn quốc lần thứ nhất
Ngày 26/9/2018, Ban vận động thành lập Hiệp hội công chứng viên Việt Nam đã ban hành Công văn số 04/BVĐ gửi Sở Tư pháp, Hội công chứng các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương về việc bầu/cử đại biểu tham dự Đại hội công chứng viên toàn quốc lần thứ nhất.
Ngày 05/9/2018, Ban vận động thành lập Hiệp hội công chứng viên Việt Nam đã có Công văn số 01/BVĐ về việc chuẩn bị tổ chức Đại hội đại biểu công chứng viên toàn quốc lần thứ nhất, trong đó có việc tiến hành bầu/cử đại biểu tham dự Đại hội theo Hướng dẫn bầu/cử đại biểu đã gửi kèm theo. Để việc bầu/cử nêu trên đáp ứng yêu cầu của Ban chỉ đạo Đại hội, bảo đảm tính khách quan, góp phần thành công của Đại hội, Ban vận động đề nghị các Sở Tư pháp (nơi chưa có Hội công chứng viên), các Hội công chứng viên cần lưu ý trong việc bầu/cử đại biểu như sau:
1. Việc phân bổ đại biểu tham dự Đại hội cần phải tuân thủ đúng nguyên tắc đã được hướng dẫn kèm theo Công văn số 01/BVĐ ngày 05/9/2018 của Ban vận động đã gửi các địa phương trên cả nước, cần lưu ý phân bổ số lượng đại biểu tham dự Đại hội phải cân đối, hợp lý bảo đảm tỷ lệ số lượng giữa đại biểu Phòng công chứng và Văn phòng công chứng theo số lượng các công chứng viên đang hoạt động tại các loại hình tổ chức hành nghề công chứng.
2. Căn cứ vào hướng dẫn kèm theo Công văn số 01/BVĐ và hướng dẫn này, Sở Tư pháp, Hội công chứng viên các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cần khẩn trương hoàn thành việc bầu/cử đại biểu gửi về Ban vận động thành lập Hiệp hội công chứng viên đồng thời gửi Cục Bổ trợ tư pháp, Bộ Tư pháp để tổng hợp, rà soát, báo cáo Ban chỉ đạo Đại hội đúng với Kế hoạch đã đề ra.