Công văn số 3646/BT-BCĐ ngày 28/9/2018 của Ban Chỉ đạo đại hội, đại biểu công chứng viên toàn quốc lần thứ nhất về việc triển khai thành lập Hiệp hội công chứng viên Việt Nam.
Triển khai chuẩn bị tổ chức Đại hội đại biểu công chứng viên toàn quốc lần thứ nhất (Đại hội) để thành lập Hiệp hội công chứng viên Việt Nam (Hiệp hội), Bộ Tư pháp, Ban chỉ đạo Đại hội, Ban vận động thành lập Hiệp hội (Ban vận động) đã có các Công văn gửi Sở Tư pháp, Hội công chứng viên trên cả nước để tổ chức triển khai các công việc tiến tới Đại hội (Công văn số 3128/BTP-BTTP ngày 22/8/2018 của Bộ Tư pháp về việc triển khai thành lập Hiệp hội, Công văn 3280/BTP-BCĐ ngày 04/9/2018 của Ban chỉ đạo Đại hội về việc góp ý kiến đối với dự thảo Điều lệ Hiệp hội, Công văn số 01/BVĐ ngày 05/9/2018 của Ban vận động hướng dẫn bầu/cử đại biểu tham dự Đại hội, Công văn số 02/CV-BVĐ ngày 19/9/2018 của Ban vận động về việc cung cấp tư liệu công chứng phục vụ Đại hội, Công văn số 03/CV-BVĐ ngày 19/9/2018 của Ban vận động về việc mời ủng hộ, tài trợ cho Đại hội…).
Để việc tổ chức thực hiện các công việc phục vụ Đại hội bảo đảm thời gian, Kế hoạch đề ra, đúng với tinh thần chỉ đạo của Ban chỉ đạo Đại hội, Bộ Tư pháp và các hướng dẫn, đề nghị của Ban vận động, Bộ Tư pháp đề nghị các tổ chức hành nghề công chứng trên cả nước:
1. Tuyên truyền, phổ biến đến các công chứng viên, nhân viên trong tổ chức hành nghề công chứng của mình, các cá nhân, tổ chức có liên quan về sự kiện Đại hội - thành lập Hiệp hội công chứng viên Việt Nam, dự kiến tổ chức vào cuối tháng 11/2018, đầu tháng 12/2018.
2. Danh sách các công chứng viên tham gia Ban vận động thành lập Hiệp hội đã được Ban chỉ đạo Đại hội phê duyệt và gửi về các Sở Tư pháp, Hội công chứng viên trên cả nước. Đề nghị các tổ chức hành nghề công chứng (Phòng công chứng, Văn phòng công chứng), các công chứng viên trên cả nước ủng hộ, phối hợp, hỗ trợ các thành viên Ban vận động thực hiện tốt nhiệm vụ được giao trong công tác chuẩn bị Đại hội.
3. Đề nghị các tổ chức hành nghề công chứng tham gia tích cực vào công tác chuẩn bị cho Đại hội theo các Công văn hướng dẫn của Ban chỉ đạo Đại hội, Bộ Tư pháp, Ban vận động thành lập Hiệp hội với tinh thần xây dựng, trách nhiệm, đoàn kết, hợp tác tích cực giữa các tổ chức hành nghề công chứng, giữa các Phòng công chứng với Văn phòng công chứng, các công chứng viên, đóng góp về trí tuệ, vật chất trong điều kiện có thể, góp phần cho Đại hội tổ chức thành công.