Thực hiện quy định tại Luật Công chứng năm 2014, Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15/3/2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số Điều của Luật công chứng, các văn bản hướng dẫn của Bộ Tư pháp, ngày 03/3/2020, UBND tỉnh Lâm Đồng đã ban hành Quyết định số 06/2020/QĐ-UBND ban hành Quy định tiêu chí xét duyệt hồ sơ thành lập VPCC trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
    Việc ban hành tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập VPCC sẽ nâng cao chất lượng, quy mô tổ chức và hoạt động của các VPCC trên địa bàn, bảo đảm các văn phòng được thành lập và đi vào hoạt động có đội ngũ nhân sự đáp ứng yêu cầu, ổn định, bảo đảm chất lượng hoạt động công chứng; giúp lựa chọn được những hồ sơ tốt nhất trong nhiều hồ sơ đề nghị thành lập VPCC để cấp phép thành lập, hạn chế tối đa tình trạng khiếu kiện, khiếu nại, tố cáo, tiêu cực trong việc cho phép thành lập VPCC.
Quyết định ban hành tiêu chí xét duyệt hồ sơ thành lập VPCC trên địa bàn tỉnh gồm có 04 Chương và 16 Điều, được xây dựng trên cơ sở các Điều 22, 23 Luật Công chứng năm 2014 quy định về VPCC, thành lập, đăng ký hoạt động của VPCC, hướng dẫn của Bộ Tư pháp và căn cứ vào điều kiện, tình hình của địa phương.
     Một số điểm nổi bật trong Quyết định số 06/2020/QĐ-UBND:
- Nguyên tắc xét duyệt: Ngoài nguyên tắc chung là việc xét duyệt phải đảm bảo công khai, minh bạch, khách quan, đúng quy định của pháp luật, việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị thành lập VPCC được thực hiện sau khi có ý kiến chấp thuận của UBND tỉnh về số lượng VPCC được thành lập mới, không xét duyệt hồ sơ đề nghị đối với công chứng viên thuộc trường hợp không có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định.
- Tiêu chí và số điểm của các tiêu chí:
Tiêu chí và số điểm của các tiêu chí tối đa là 100 điểm, số điểm được phân chia theo mức độ quan trọng của mỗi tiêu chí, ưu tiên điểm số cao cho các tiêu chí mà khi được thành lập và đi vào hoạt động, VPCC có đội ngũ nhân sự, cơ sở vật chất đáp ứng yêu cầu, ổn định, đảm bảo chất lượng của hoạt động công chứng.
+ Tiêu chí và số điểm về tổ chức nhân sự của VPCC: 50 điểm.
+ Tiêu chí và số điểm về trụ sở VPCC: 30 điểm
+ Tiêu chí về cơ sở vật chất để phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ và ứng dụng công nghệ thông tin: 04 điểm.
+ Tiêu chí về xây dựng quy trình nghiệp vụ và quy trình lưu trữ: 06 điểm.
+ Tiêu chí về khả năng quản trị VPCC: 06 điểm.
+ Tiêu chí về tính khả thi của đề án: 04 điểm.
- Tổ xét duyệt hồ sơ: Tổ xét duyệt do UBND tỉnh thành lập gồm thành viên là đại diện của các cơ quan, tổ chức có liên quan: Tư pháp, Tài chính, Văn phòng Đoàn đại viểu quốc hội, Hội đồng nhân dân và UBND tỉnh, Công an tỉnh, Sở Tài nguyên và môi trường, Hội công chứng viên và UBND huyện nơi VPCC đặt trụ sở.
     Nhằm đảm bảo chất lượng VPCC khi được thành lập, hồ sơ được đề nghị xét chọn phải đạt tối thiểu từ 70/100 điểm, trong đó từng tiêu chí phải đạt từ 50% số điểm trở lên và có số điểm cao nhất trong các hồ sơ xin thành lập mới trên địa bàn các huyện, thành phố./.