Đại hội đã nghe các báo cáo tổng kết hoạt động nhiệm kỳ 2019-2021 và phương hướng nhiệm kỳ 2021-2024, Báo cáo tài chính, Báo cáo kiểm điểm của Ban Chấp hành nhiệm kỳ 2019-2021, dự thảo Nội quy của Hội Công chứng viên tỉnh. Các thành viên của Hội tham gia thảo luận về nội dung các báo cáo, đề xuất giải pháp nhằm nâng cao vai trò, hiệu quả hoạt động của Hội trong thời gian tới.
Hiện nay, trên địa bàn tỉnh Phú Thọ có 14 tổ chức hành nghề công chứng với 29 công chứng viên đăng ký hành nghề và đều là Hội viên của Hội Công chứng viên tỉnh, luôn tuân thủ quy tắc đạo đức hành nghề. Trong nhiệm kỳ, 14 tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện 22.270 hợp đồng, giao dịch; chứng thực 19.130 bản; tổng số phí công chứng, chứng thực và thù lao thu được 4.931.366.959 đồng. Hoạt động công chứng của các tổ chức hành nghề công chứng cơ bản đã đáp ứng kịp thời nhu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch cho các cá nhân, tổ chức, đảm bảo an toàn pháp lý, phòng ngừa tranh chấp, vi phạm pháp luật, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của các cá nhân tham gia giao dịch đồng thời góp phần thúc đẩy kinh tế - xã hội phát triển.
Phát biểu chỉ đạo Đại hội, đồng chí Đào Minh Hải - Phó giám đốc Sở Tư pháp thay mặt cho Lãnh đạo Sở đã và đánh giá cao những kết quả mà Hội Công chứng viên của tỉnh đã triển khai trong nhiệm kỳ vừa qua, Hội đã nêu cao vai trò đồng hành cùng các cơ quan quản lý nhà nước đặc biệt là Sở Tư pháp trong thực hiện chức năng quản lý nhà nước, như: Thường xuyên cập nhật, nắm bắt thông tin dư luận để kịp thời chia sẻ, hỗ trợ hội viên cũng như có những nhắc nhở, xử lý kịp thời đối với những hành vi chưa phù hợp; chú trọng bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hàng năm cho hội viên. Đồng thời chia sẻ với những khó khăn của Hội trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ, định hướng một số giải pháp cụ thể để nâng cao vai trò của Hội trong thời gian sắp tới: Thường xuyên, định kỳ tổ chức hoạt động giao ban, trao đổi kinh nghiệm giữa các tổ chức hành nghề công chứng để vừa thông tin kịp thời tình hình liên quan trong hoạt động công chứng vừa nâng cao nghiệp vụ cho công chứng viên, tăng tính gắn kết trong Hội; đặc biệt, các công chứng viên phải luôn ghi nhớ và nêu cao đạo đức hành nghề công chứng, tuân thủ quy định pháp luật về công chứng, Điều lệ của Hiệp Hội công chứng viên Việt Nam để phát huy tốt vai trò, chức năng xã hội của công chứng viên với mục tiêu phát triển đội ngũ công chứng viên đủ về số lượng, giỏi về chuyên môn nghiệp vụ, vững về bản lĩnh chính trị, trong sáng về đạo đức nghề nghiệp, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của xã hội.    
          Tại Đại hội đã bầu ra Ban chấp hành khóa mới (nhiệm kỳ 2021-2024) gồm 05 đồng chí do đồng chí Đào Thị Hồng Nhung – Trưởng phòng Công chứng số 1 là Chủ tịch Hội, Đại hội cũng bầu Hội đồng khen thưởng kỷ luật do đồng chí Nguyễn Đình Huấn – Trưởng Văn phòng Công chứng Việt Trì là Chủ tịch và bầu đại biểu tham dự Đại hội đại biểu Công chứng viên toàn quốc lần thứ II./.