Nhằm nắm bắt công tác chuẩn bị tổ chức Đại hội đại biểu công chứng viên toàn quốc lần thứ II (Đại hội), cũng như khó khăn, vướng mắc (nếu có) trong quá trình chuẩn bị Đại hội, chiều 22/4/2022, tại trụ sở Bộ tư pháp, Cục Bổ trợ tự pháp đã tổ chức buổi làm việc với Ban thường vụ Hiệp hội công chứng viên Việt Nam (Ban thường vụ hiệp hội). Đồng chí Lê Xuân Hồng - Cục trưởng Cục Bổ trợ tư pháp chủ trì buổi làm việc. Buổi làm việc được tổ chức dưới hai hình thức trực tuyến và trực tiếp.
       Theo báo cáo của Ban thường vụ Hiệp hội tính đến ngày 20/4/2022, cả nước có 60 tỉnh đã thành lập Hội công chứng viên, còn 3 tỉnh chứ thành lập Hội công chứng viên, gồm: Điện Biên, Hà Nam, Quảng Trị; có 47 Hội công chứng viên/60 Hội công chứng viên các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiến hành Đại hội toàn thể công chứng viên, còn 08 tỉnh chưa tiến hành Đại hội, gồm: Bắc Ninh, Bình Phước, Vĩnh Phúc, Lâm Đồng, Hậu Giang, Sơn La, Bà Rịa - Vũng Tàu và TP Hà Nội. Ngoài ra, có 5 Hội của các tỉnh, gồm:  Bắc Giang, Bạc Liêu, Hà Giang, Hòa Bình và Trà Vinh đã có quyết định của Uỷ ban nhân dân tỉnh phê duyệt kéo dài nhiệm kỳ.
         Về xây dựng văn kiện của Đại hội, đến nay Ban thường vụ hiệp hội đã xây dựng được dự thảo các văn kiện phục vụ Đại hội gồm: Đề án tổ chức Đại hội; Quy chế Đại hội; Quy chế bầu cử Ủy viên Hội đồng công chứng viên toàn quốc; Quy chế bầu cử Ban Thường vụ, Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Tổng thư ký; Báo cáo kết quả công tác nhiệm kỳ I và phương hướng công tác nhiệm kỳ II; Kiểm điểm Đại hội đại biểu công chứng viên toàn quốc và Ban thường vụ Hiệp hội, Dự thảo sửa đổi Điều lệ Hiệp hội; Đề án nhân sự, báo cáo tài chính nhiệm kỳ I và dự kiến công tác tài chính nhiệm kỳ II; Kế hoạch công tác hậu cần phục vụ Đại hội; Kế hoạch truyền thông Đại hội.
Tại buổi làm việc, Ban thường vụ cũng báo cáo một số khó khăn vướng mắc trong quá trình chuẩn bị Đại hội, đồng thời đề xuất Cục bổ trợ tư pháp thường xuyên quan tâm, hỗ trợ để kịp thời có hướng giải quyết nếu có khó khăn, vướng mắc trong quá trình chuẩn bị tổ chức Đại hội.
        Kết luận buổi làm việc, đồng chí Lê Xuân Hồng đề nghị Ban thường vụ hiệp hội nắm bắt lại khó khăn, vướng mắc trong quá trình tổ chức Đại hội của các địa phương chưa tổ chức Đại hội, báo cáo lại Bộ Tư pháp để có hướng hỗ trợ, xử lý; tiến hành rà soát lại văn kiện Đại hội, đảm bảo yếu tố văn kiện đó đã được thông qua Hội đồng công chứng viên toàn quốc trước khi đưa ra trình Đại hội, chú trọng công tác nhân sự vì đây là yếu tố then chốt trong Đại hội; quan tâm  công tác truyền thông, hậu cần, cần lường trước các tình huống có thể xảy ra trong Đại hội để có hướng xử lý kịp thời, đúng quy định. Đồng chí Lê Xuân Hồng cũng đề nghị Ban thường vụ thường xuyên họp, bàn, rà soát công việc, tập trung giải quyết dứt điểm các việc còn tồn động để có thể tổ chức Đại hội xong trong Quý II/2022./.