Trong phiên họp, đại diện UBND, STP các tỉnh, thành phố đã trình bày Đề xuất quy hoạch của địa phương mình. Tiếp đó, Tổ Thư ký Hội đồng thẩm định đưa ra Đánh giá sơ bộ của Tổ Thư ký về Đề xuất của từng địa phương. Sau khi nghe phần trình bày của đại diện các địa phương và đánh giá sơ bộ của Tổ Thư ký, các thành viên Hội đồng thẩm định đã nêu một số vấn đề đề nghị địa phương làm rõ: Như tình hình phát triển kinh tế-xã hội trên từng địa bàn cấp huyện, những căn cứ để địa phương đưa ra đề xuất quy hoạch số lượng tổ chức hành nghề công chứng.

Đại diện của các địa phương đã cung cấp thêm thông tin làm rõ các vấn đề. Trên cơ sở ý kiến của địa phương, Hội đồng thẩm định đã tiến hành thảo luận và đưa ra nhận xét về Đề xuất của từng địa phương, cụ thể:

Đề xuất của thành phố Cần Thơ và Đề xuất của tỉnh Tiền Giang được xây dựng đáp ứng đúng trình tự, thủ tục theo Quyết định số 240/QĐ-TTg ngày 17/2/2011 của Thủ tướng Chính phủ và hướng dẫn của Bộ Tư pháp, có lập đầy đủ bảng biểu kèm theo. Đề xuất được xây dựng khá bài bản, khoa học.

Về Đề xuất quy hoạch của Gia Lai, Đề xuất quy hoạch của tỉnh được xây dựng tương đối công phu tuy nhiên cách trình bày số liệu của tỉnh chưa theo đúng hướng dẫn của Bộ Tư pháp và tỉnh đề xuất quy hoạch quá nhiều Phòng công chứng. Bên cạnh đó, vấn đề nguồn nhân lực, đội ngũ công chứng viên trên địa bàn tỉnh hiện nay còn thiếu, chưa đáp ứng được nhân lực cho việc phát triển các tổ chức hành nghề công chứng. Vì vậy, số lượng tổ chức hành nghề công chứng cần phát triển trên một số địa bàn cấp huyện cần có sự điều chỉnh để đảm bảo tính khả thi.

Đối với thành phố Hồ Chí Minh, Hội đồng thẩm định đánh giá cao Đề xuất quy hoạch của thành phố. Đề xuất đã nêu đầy đủ về tình hình phát triển kinh tế - xã hội, số lượng hợp đồng, giao dịch đã công chứng, chứng thực trên từng địa bàn cấp huyện. Số lượng tổ chức hành nghề công chứng được đề xuất quy hoạch tương đối hợp lý.

Về đề xuất quy hoạch của thành phố Hà Nội, Hội đồng nhận định Hả Nội đã có những bước chuyển biến trong xây dựng quy hoạch theo hướng bám sát hơn vào Quyết định số số 240/QĐ-TTg ngày 17/2/2011 của Thủ tướng Chính phủ và hướng dẫn của Bộ Tư pháp tuy nhiên, số lượng tổ chức hành nghề công chứng đề xuất quy hoạch và lộ trình quy hoạch tại một số địa bàn cấp huyện chưa thật hợp lý. Do đó, cần có sự điều chỉnh để đảm bảo không phát triển quá nóng.

Sau khi tiến hành thảo luận, Hội đồng thẩm định quyết định bỏ phiếu thông qua Đề xuất quy hoạch phát triển tổ chức hành nghề công chứng của 05 tỉnh, thành phố: Cần Thơ, Gia Lai, Tiền Giang, thành phố Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh và đưa ra ý kiến chính thức về số lượng tổ chức hành nghề công chứng quy hoạch trên từng địa bàn cấp huyện của từng địa phương.

                                                                                                                                                                                  PT