Tham dự hội nghị có đại diện Lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh, Ban Pháp chế HĐND tỉnh;    Lãnh đạo các Sở, ngành liên quan,  Báo Nghệ An, Đài PTTH tỉnh;  UBND các huyện, thành phố, thị xã và các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh

Theo báo cáo của Lãnh đạo Sở Tư pháp, đến thời điểm này, toàn tỉnh có 02 Phòng công chứng Nhà nước và 22 Văn phòng công chứng với số lượng công chứng viên là 33 người. Nghệ An là tỉnh có số lượng tổ chức hành nghề công chứng phát triển nhanh; 5 năm qua, các tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện số hợp đồng giao dịch là 79042, phí công chứng thu được: 25.181.756.162đ; Số phí công chứng đã nạp ngân sách: 6.126.044.651; UBND cấp xã đã chứng thực 189.072  hợp đồng, giao dịch, thu 4.409.386.866  đóng góp lớn cho ngân sách nhà nước. Nhìn chung, các Văn phòng công chứng từ sau khi thành lập đã đi vào hoạt động cơ bản tuân thủ đúng các quy định của pháp luật và Luật Công chứng, đảm bảo thực hiện tốt công tác xã hội hóa công chứng trên địa bàn tỉnh, góp phần tích cực trong thực hiện tốt các giao dịch dân sự của tổ chức, cá nhân phục vụ phát triển kinh tế của tỉnh.

Bên cạnh kết quả đạt được, trong quá trình thi hành Luật Công chứng vẫn còn những hạn chế tồn tại. Nghệ An là một trong những tỉnh có số lượng tổ chức hành nghề công chứng nhiều, hoạt động công chứng đang còn nhiều bất cập. Việc phát triển tổ chức hành nghề công chứng và lực lượng công chứng viên vẫn còn nhiều bất cập. Do sự phát triển số lượng tổ chức hành nghề công chứng nhiều, nên có biểu hiện cạnh tranh không lành mạnh giữa một số tổ chức hành nghề công chứng. Đã xuất hiện cạnh tranh “chạy theo ngân hàng”, thu hút khách hàng; thực hiện công chứng ngoài trụ sở trái quy định…. Tình trạng một số tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên công chứng hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản có dấu hiệu vi phạm pháp luật như có biểu hiện ủy quyền bán một tài sản cho nhiều người, công chứng hợp đồng giao dịch khi chưa có đầy đủ điều kiện theo quy định của pháp luật, sự thiếu cẩn trọng trong thẩm định hồ sơ. Một số Văn phòng công chứng chưa thực hiện việc mua không mua bảo hiểm nghề nghiệp cho công chứng viên.

Tại dịp này UBND tỉnh đã khen thưởng một tập thể là phòng công chứng số I  và 2 cá nhân công chứng viên có thành tích xuất sắc trong 5 năm thực hiện Luật công chứng trên địa bàn.

Kết luận hội nghị, Đ/c  Thái Văn Hằng, Phó Chủ tịch UBND tỉnh  chỉ đạo cần tập trung  thực hiện một số nhiệm vụ trọng tâm và giải pháp sau:

Tiếp tục đẩy mạnh công tác tuyên truyền, hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng cho các tổ chức và cá nhân nhằm nâng cao kiến thức pháp luật của cán bộ và nhân dân về công chứng. Tăng cường công tác chỉ đạo, quản lý nhà nước hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh. Thực hiệt tốt công tác kiểm tra, thanh tra hoạt động công chứng để đảm bảo lành mạnh hóa các tổ chức hành nghề công chứng, kịp thời xử lý nghiêm các vi phạm trong hoạt động hành nghề công chứng. Tăng cường công tác quản lý nhà nước về hoạt động chứng thực hợp đồng, giao dịch tại UBND cấp huyện, cấp xã tại những nơi chưa thực hiện chuyển giao thẩm quyền công chứng tạo thuận lợi cho tổ chức, cá nhân khi có nhu cầu giao dịch. Tiếp tục tham mưu việc chuyển giao thẩm quyền các hợp đồng giao dịch từ UBND xã, phường, thị trấn sang cho tổ chức hành nghề công chứng thực hiện theo đúng quy hoạch. Tham mưu  việc xây dựng Đề án về phần mềm dũ liệu công chứng.Tiến hành tổng kết thực hiện Đề án của UBND tỉnh phát triển tổ chức hành nghề công chứng giai đoạn 2009-2012; tham mưu tổ chức thực hiện Đề xuất phát triển tổ chức hành nghề công chứng của tỉnh giai đoạn 2011-2015 theo lộ trình phê duyệt của Thủ tướng Chính phủ, thực hiện việc rà soát để sát nhập, giải thể các VPCC đảm bảo đúng số lượng theo phê duyệt và đảm báo đến năm 2015 tất cả các huyện, thành phố, thị xã đều có tổ chức hành nghề công chứng hoạt động./.

 Nguyễn Quế Anh – Sở Tư pháp