Hội nghị tổng kết đã đánh giá một cách khách quan, toàn diện thực trạng hoạt động công chứng từ khi Luật Công chứng có hiệu lực đến nay về thể chế và tổ chức thực hiện thể chế, rút ra những kinh nghiệm thành công và chưa thành công trong hoạt động này ở địa phương. Ông Hồ Văn Hùng - Giám đốc Sở Tư pháp đã thông qua dự thảo Báo cáo của UBND tỉnh về tổng kết 5 năm thi hành Luật công chứng trên địa bàn tỉnh. Về kết quả đạt được trong hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh trong thời gian qua: Với sự tích cực, tập trung trong việc triển khai thực hiện Luật Công chứng của các cơ quan, đơn vị, đến nay, trên địa bàn tỉnh đã có 18 tổ chức hành nghề công chứng, trong đó có 03 Phòng công chứng, 15 Văn phòng công chứng hoạt động theo mô hình xã hội hóa. Số lượng công chứng viên cũng có sự phát triển đáng kể, trước khi có Luật Công chứng cả tỉnh có 07 công chứng viên và luôn có sự biến động về nhân sự do việc điều chuyển công chứng viên làm việc khác, hiện nay là 24 công chứng viên đang hành nghề tại các tổ chức hành nghề công chứng, trong đó có 09 công chứng viên của 03 Phòng công chứng và 15 công chứng viên của 15 Văn phòng công chứng. Hoạt động công chứng trên địa bàn Tỉnh đã và đang đáp ứng khá tốt nhu cầu của các tổ chức, cá nhân cũng như yêu cầu phát triển kinh tế, đảm bảo trật tự an toàn xã hội và hội nhập kinh tế quốc tế trên địa bàn Tỉnh.
Tại Hội nghị, các đại biểu cũng đã nghe các tổ chức hành nghề công chứng, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất, các Phòng Tư pháp trình bày tham luận nhằm minh họa rõ nét hơn về tình hình hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh. .
Tại Hội nghị, đồng chí Lê Thanh Dũng - Phó Chủ tịch UBND tỉnh đã biểu dương những nỗ lực, cố gắng và ghi nhận sự đóng góp tích cực của Sở Tư pháp và các tổ chức hành nghề công chứng đối với hoạt động công chứng và quản lý nhà nước về công chứng trên địa bàn Tỉnh nói riêng cũng như việc đóng góp sự phát triển kinh tế, đảm bảo trật tự an toàn xã hội của Tỉnh nói chung. Đồng thời, yêu cầu các cơ quan, đơn vị tập trung vào một số nhiệm vụ cơ bản, quan trọng trong công tác quản lý nhà nước về công chứng như sau:
1. Thông qua hoạt động rà soát, tổng hợp tình hình và kết quả triển khai thực hiện Luật Công chứng giai đoạn vừa qua trên địa bàn, Sở Tư pháp tiến hành đánh giá một cách đầy đủ, toàn diện các mặt tích cực và hạn chế, tìm ra nguyên nhân và đề xuất Ủy ban nhân dân Tỉnh những giải pháp thực hiện trong thời gian tới; chú trọng tham mưu Ủy ban nhân dân Tỉnh kiến nghị với Chính phủ, các Bộ, ngành Trung ương sửa đổi, bổ sung các quy định chồng chéo, không còn phù hợp với tình hình thực tế để tạo điều kiện tăng cường công tác quản lý nhà nước; đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức công chứng, Công chứng viên trong quá trình hoạt động.
2. Có kế hoạch kiểm tra, giám sát hoạt động công chứng một cách thường xuyên. Qua đó, hướng dẫn, chấn chỉnh hoạt động của các tổ chức công chứng, công chứng viên đảm bảo chấp hành đúng các quy định của pháp luật, tham gia giữ gìn trật tự, an toàn xã hội, phục vụ đắc lực cho sự phát triển kinh tế cũng như phục vụ tốt nhu cầu của nhân dân.
3. Các tổ chức Công chứng sắp xếp tổ chức và tiến hành hoạt động hành nghề một cách khoa học, chuyên nghiệp, tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật, không đặt yếu tố doanh thu, lợi nhuận lên hàng đầu. Đặc biệt, cần đẩy mạnh công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động công chứng, đáp ứng yêu cầu của sự phát triển; liên kết, trao đổi thông tin với các cơ quan quản lý để ngăn chặn các hành vi vi phạm của tổ chức, cá nhân; đồng thời ngăn ngừa hiệu quả các rủi ro trong quá trình hoạt động.
4. Đội ngũ Công chứng viên trong quá trình hành nghề có trách nhiệm tuân thủ đúng quy định pháp luật; không ngừng học hỏi nâng cao năng lực chuyên môn nghiệp vụ, cập nhật thường xuyên các quy định của nhà nước cũng như các quy định quốc tế có liên quan; phục vụ tốt nhu cầu của cá nhân, tổ chức.
5. Sở Tư pháp nghiên cứu cùng các Sở, ngành liên quan và Ủy ban nhân dân các địa phương và các tổ chức công chứng liên kết xây dựng, khai thác cơ sở dữ liệu chung về bất động sản, các thông tin cần thiết cho công tác quản lý công chứng và hoạt động công chứng, chứng thực trên địa bàn Tỉnh.
Ngoài ra, Hội nghị tổng kết cũng đã thảo luận, kiến nghị những nội dung sửa đổi Luật công chứng nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động công chứng, phục vụ đắc lực cho phát triển kinh tế, xã hội, củng cố an ninh, quốc phòng trong thời gian tới.
Hải Yến – Phòng BTTP