Theo đó, nội dung thực hiện của kế hoạch trong cả hai giai đoạn 2011-2015; 2016-2020 gồm:

Nâng cao nhận thức về vị trí, vai trò của công chứng trong xã hội: Tổ chức quán triệt, tuyên truyền, phổ biến các nội dung của Luật Công chứng và các văn bản pháp luật có liên quan bằng các hình thức đa dạng đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức và nhân dân trên địa bàn tỉnh, nhằm góp phần ổn định và phát triển kinh tế - xã hội của địa phương, nâng cao ý thức trách nhiệm của các cấp, các ngành, tổ chức, cá nhân về hoạt động công chứng và để hoạt động công chứng trở thành nhu cầu tự nguyện của nhân dân.

Nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về hoạt động công chứng trên địa bàn: Tiếp tục chỉ đạo, tổ chức triển khai nghiêm túc Quyết định của UBND tỉnh Lạng Sơn đã ban hành về việc giao các hợp đồng, giao dịch thuộc thẩm quyền chứng thực của UBND cấp huyện, cấp xã sang tổ chức hành nghề công chứng thực hiện công chứng. Tiến tới thực hiện việc chuyển giao toàn bộ các hợp đồng, giao dịch từ UBND cấp huyện, cấp xã đang chứng thực liên quan hoặc có khả năng liên quan đến chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng bất động sản sang cho các tổ chức hành nghề công chứng thực hiện.

Xây dựng, ban hành Chương trình, kế hoạch, đẩy mạnh công tác kiểm tra, thanh tra chuyên ngành, liên ngành về tổ chức và hoạt động công chứng theo định kỳ, đột xuất nhằm kịp thời phát hiện và xử lý  những vi phạm trong hoạt động công chứng. Đề xuất cổ phần hóa Phòng công chứng trên cơ sở hướng dẫn, chỉ đạo của Bộ Tư pháp và tình hình thực tế của địa phương.

Trong giai đoạn 2016-2020, nghiên cứu, xây dựng Đề án cơ sở chia sẻ dữ liệu thông tin chung về công chứng bất động sản, đẩy mạnh chủ trương tin học hóa công chứng. Tăng cường mối quan hệ phối hợp giữa các tổ chức hành nghề công chứng với cơ quan đăng ký nhà, đất, cơ quan thuế, tạo tiền đề cho cơ chế liên thông trong việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến giao dịch về bất động sản. Rà soát, đánh giá việc thực hiện Quy hoạch trên địa bàn tỉnh để kịp thời đề xuất về Bộ Tư pháp trong việc điều chỉnh, bổ sung quy hoạch cho phù hợp với tình hình hoạt động công chứng của tỉnh.

Về phát triển tổ chức hành nghề công chứng:

Trong giai đoạn 2011-2015, quy hoạch phát triển 07 tổ chức hành nghề công chứng tại các huyện, thành phố gồm: Thành phố Lạng Sơn: 02 tổ chức hành nghề công chứng (Hiện nay đã đáp ứng đủ 02 tổ chức hành nghề công chứng gồm: Phòng công chứng số 1 tỉnh Lạng Sơn trực thuộc Sở Tư pháp và Văn phòng công chứng Ấn Vượng). Các huyện Bắc Sơn, Bình Gia, Cao Lộc, Hữu Lũng, Lộc Bình mỗi huyện 01 tổ chức hành nghề công chứng (hiện nay các huyện này chưa có tổ chức hành nghề công chứng nào được thành lập và đăng ký hoạt động hành nghề, nếu trong lộ trình giai đoạn 2011-2015 mà có công chứng viên, có yêu cầu thành lập, đăng ký hoạt động hành nghề công chứng tại địa bàn huyện thì cho phép thành lập, hoạt động, nhưng phải đảm bảo số lượng quy hoạch phát triển tổ chức hành nghề công chứng tại địa bàn huyện đó trong cả giai đoạn 2011-2020).

Trong giai đoạn 2016-2020, phát triển 07 tổ chức hành nghề công chứng để 11/11 huyện, thành phố trên địa bàn tỉnh đều có các tổ chức hành nghề công chứng và đáp ứng kịp thời yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch của cá nhân, tổ chức gồm: Thành phố Lạng Sơn: 01 tổ chức hành nghề công chứng. Các huyện Cao Lộc, Chi Lăng, Đình Lập, Tràng Định, Văn Lãng, Văn Quan: mỗi huyện 01 tổ chức hành nghề công chứng.

Thành lập tổ chức xã hội-nghề nghiệp của công chứng viên: Xem xét, thành lập tổ chức xã hội - nghề nghiệp của các công chứng viên ở tỉnh, nhằm phát huy tính tự quản của tổ chức xã hội - nghề nghiệp công chứng viên trong giai đoạn 2016-2020.

Sơ kết, tổng kết việc thực hiện Quy hoạch: trong năm 2015, tổ chức sơ kết việc tổ chức thực hiện quy hoạch phát triển tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn, kiến nghị Bộ Tư pháp điều chỉnh quy hoạch phát triển tổ chức hành nghề công chứng cho phù hợp với điều kiện thực tế và chiến lược phát triển kinh tế - xã hội của địa phương. Trong năm 2020, tổ chức tổng kết việc thực hiện Quy hoạch phát triển các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn theo quy hoạch phát triển các tổ chức hành nghề công chứng đến năm 2020.

Tại Kế hoạch giao trách nhiệm của Sở Tư pháp là cơ quan đầu mối, có trách nhiệm tham mưu, giúp UBND tỉnh triển khai thực hiện tốt Quyết định số 2104/QĐ-TTg ngày 29/12/2012 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt “Quy hoạch tổng thể phát triển tổ chức hành nghề công chứng đến năm 2020”; Quyết định số 1361/QĐ-UBND ngày 22/7/2009 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc phê duyệt Đề án phát triển tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh Lạng Sơn đến năm 2015 và Kế hoạch này; định kỳ hàng năm, từng giai đoạn báo cáo Bộ Tư pháp về kết quả tình hình triển khai, tổ chức thực hiện Kế hoạch đề ra. Chủ trì, phối hợp với các Sở, ngành, UBND các huyện, thành phố tổ chức tuyên truyền, phổ biến và triển khai thực hiện có hiệu quả quy hoạch. Chủ trì phối hợp với Sở Tài chính, Sở Nội vụ nghiên cứu, đề xuất cơ chế, chính sách cổ phần hóa các tổ chức hành nghề công chứng theo lộ trình phù hợp.

Đồng thời, cũng giao trách nhiệm cụ thể cho các đơn vị liên quan như Sở Nội vụ, Sở Tài chính, Sở Tài nguyên-Môi trường, UBND các huyện, thành phố trong việc phối hợp thực hiện có hiệu quả Kế hoạch.

Khánh Linh

(Đ/c: Phòng kiểm tra và theo dõi VBQPPL - Sở Tư pháp Lạng Sơn)