Luật công chứng được ban hành tạo điều kiện cho việc phát triển tổ chức và hoạt động công chứng Việt Nam theo hướng chuyên nghiệp hóa trở thành một dịch vị công góp phần quan trọng thúc đẩy phát triển hành nghề công chứng đã góp phần to lớn trong việc đảm bảo tính an toàn pháp lý cho hợp đồng, giao dịch, thúc đẩy kinh tế- xã hội phát triển, đồng thời giảm thiểu công việc cho tòa án và các cơ quan nhà nước trong giải quyết các tranh chấp dân sự, khiếu kiện. Để bảo đảm trật tự an toàn và tiết kiệm chi phí cho xã hội. Đến nay, với sự hoạt động của 04 công chứng viên tại 04 tổ chức hành nghề công chứng (01 Phòng công chứng thuộc Sở Tư pháp và 03 văn phòng công chứng) trên địa bàn tỉnh Hà Giang đã đáp ứng cơ bản nhu cầu công chứng của người dân, năm 2013 các văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh công chứng 4.849 hợp đồng, giao dịch, tổng số lệ phí 1.278.876.000 đồng, đóng góp cho ngân sách nhà nước là 446.705.00đ
Tuy nhiên bên cạnh những kết quả đã đạt được, qua công tác Thanh tra chuyên ngành theo Quyết định số 1337/QĐ-UBND ngày 17/10/2013 về lĩnh vực công chứng trên địa bàn tỉnh Hà Giang năm 2013 vẫn còn những hạn chế :
Công chứng viên chưa nghiên cứu kỹ luật Công chứng, Luật đất đai năm 2003 được sửa đổi, bổ sung năm 2009, các Nghị định hướng dẫn thi hành Luật đất đai, Thông tư số 17/2009/TT-BTNMT ngày 21/10/2009; Việc phản ánh các nghiệp vụ phát sinh về doanh thu hàng ngày ghi lồng ghép các khách hàng trên một hóa đơn chưa đúng với Điều 15, Điều 16 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010, Cán bộ nghiệp vụ của Văn phòng chưa cẩn thận khi thực hiện việc lưu trữ hồ sơ công chứng. Đề nghị Bộ Tư pháp có hướng dẫn, chỉ đạo tổ chức thực hiện việc bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng viên theo quy định tại Điều 3 Nghị định số 04/NĐ-CP ngày 07/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng.
Để nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước hoạt động công chứng cần tăng cường thanh, kiểm tra là giải pháp cần phải đặc biệt chú trọng, Thường xuyên, liên tục để uốn nắn các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Hà Giang nói riêng và cả nước nói chung việc thực hiện đúng quy định của Luật Công chứng và các văn bản hướng dẫn thi hành là đúng đắn, cụ thể hóa chủ trương xã hội hóa hoạt động công chứng theo tinh thần Nghị quyết 49-NQ/TW của Bộ Chính trị về cải cách tư pháp đến năm 2020 phục vụ một cách thuận tiện cho nhu cầu công chứng ngày càng tăng của nhân dân, ngăn ngừa các hiện tượng vi phạm pháp luật trên địa bàn tỉnh Hà Giang.
Hoàng Hồng