Qua hơn 6 năm triển khai thực hiện các quy định của Luật công chứng và các luật chuyên ngành liên quan đến hoạt động công chứng, nhất là các giao dịch liên quan đến bất động sản, các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu đã gặp không ít khó khăn khi thực hiện áp dụng các quy định của pháp luật trong quá trình công chứng hợp đồng, giao dịch. Theo đề nghị của các tổ chức hành nghề công chứng và nhằm tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh, ngày 28/3/2014, Sở Tư pháp tổ chức buổi “Tọa đàm về hoạt động công chứng tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu” với sự tham gia đầy đủ của các công chứng viên, đại diện một số tổ chức tín dụng trên địa bàn tỉnh, các Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất và Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh.
Tại buổi Tọa đàm, các công chứng viên, đại diện các tổ chức tín dụng đã nêu rất nhiều khó khăn, bất cập trong hoạt động công chứng cần được quan tâm và giải quyết như: việc xác định các thành viên hộ gia đình, việc cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân dùng cho mục đích giao dịch dân sự không đúng yêu cầu, chưa có sự thống nhất trong việc áp dụng các quy định của pháp luật đất đai giữa các tổ chức hành nghề công chứng và Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất, khó khăn của Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh khi thực hiện quy định của Nghị định 164/2013/NĐ-CP trong khi hồ sơ lưu tại Ban đã chuyển giao hết cho tổ chức hành nghề công chứng…do một số quy định của pháp luật chưa rõ ràng, đồng bộ, do đó khi thực hiện công chứng liên quan đến những hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản đã gây khó khăn cho cả người đến yêu cầu công chứng và công chứng viên. Ngoài ra, các công chứng viên rất e ngại với nạn giả mạo giấy tờ, giả mạo chủ thể có chiều hướng gia tăng với mức độ tinh vi, phức tạp trong khi đó tại tỉnh việc liên thông giữa các tổ chức hành nghề công chứng chưa được thiết lập, hệ thống cơ sở dữ liệu phục vụ công chứng trên địa bản tỉnh chưa được xây dựng dẫn đến nhiều hạn chế trong việc theo dõi về tài sản giao dịch.
Điều hành buổi Tọa đàm, đồng chí Hồ Văn Hùng – Giám đốc Sở Tư pháp ghi nhận và chia sẻ nhiều khó khăn, bất cập trong hoạt động công chứng, đồng thời trên cơ sở các quy định của pháp luật đồng chí Giám đốc Sở đã giải đáp các vấn đề đang có những nhận thức khác nhau của mỗi công chứng viên để yêu cầu các công chứng viên cùng thống nhất thực hiện.
Có thể nói thành công của buổi Tọa đàm chính là dịp để tất cả công chứng viên cùng nhau chia sẻ, học tập những kinh nghiệm trong quá trình hành nghề và qua đó để các tổ chức tín dụng, các Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thấy được sự thống nhất trong hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.
Nguyễn Thị Hải Yến
Phòng Bổ trợ tư pháp