Thực hiện Chương trình công tác của Sở Tư pháp năm 2012, vừa qua, ngày 24/9/2012, Giám đốc Sở Tư pháp ban hành Kế hoạch số 42/KH-STP Kiểm tra về tổ chức và hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng năm 2012, cụ thể như sau:
Mục đích kiểm tra là để kịp thời phát hiện những sai sót, tồn tại; nghe phản ảnh những khó khăn, vướng mắc trong quá trình hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng, qua đó, có các giải pháp chỉ đạo, hướng dẫn các tổ chức hành nghề công chứng khắc phục những thiếu sót, hạn chế để hoạt động ngày càng tốt hơn, đảm bảo đúng quy định của pháp luật.
Tám nội dung kiểm tra là: Việc thực hiện các quy định về tổ chức và hoạt động; Việc niêm yết công khai; Việc thực hiện chế dộ làm việc theo ngày, giờ làm việc; Việc chấp hành các quy định của pháp luật về lao động, thuế, tài chính, thống kê; Chế độ báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất theo yêu cầu; Việc thực hiện lưu trữ hồ sơ công chứng; Việc lập sổ công chứng hợp đồng, giao dịch, sổ theo dõi việc sử dụng lao động, sổ văn thư lưu trữ, sổ kế toán, tài chính, sổ theo dõi công việc; Việc mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên và Việc thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật có liên quan.
Đoàn kiểm tra do Giám đốc Sở Tư pháp quyết định thành lập theo kế hoạch gồm: Đại diện lãnh đạo Sở Tư pháp, Thanh tra Sở và Phòng Bổ trợ tư pháp. Đối tượng kiểm tra là Phòng Công chứng số 1 và Văn phòng Công chứng Cà Mau. Thời gian kiểm tra: dự kiến trong tháng 10/2012. Mốc thời gian số liệu kiểm tra: kể từ ngày 01/01/2012 đến ngày 30/9/2012./.
Thùy Trang
(Sở Tư pháp tỉnh Cà Mau)