Thực hiện Nghị định số 04/2013/NĐ-CP ngày 07/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng, ngày 25/6/2013, UBND tỉnh đã có Văn bản số 1547/UBND-NC chỉ đạo thực hiện việc chuyển giao công chứng các giao dịch về bất động sản từ Ban Quản lý các Khu công nghiệp tỉnh cho tổ chức hành nghề công chứng.
Theo đó, từ ngày 25/6 đến hết ngày 31/12/2014, khi có yêu cầu công chứng sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã xác nhận tại Ban Quản lý các Khu công nghiệp tỉnh thì Ban Quản lý các Khu công nghiệp tỉnh bàn giao cho tổ chức hành nghề công chứng các hồ sơ có yêu cầu công chứng việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch để tổ chức hành nghề công chứng xem xét thực hiện công chứng theo quy định của Luật Công chứng và các văn bản pháp luật có liên quan.
Kể từ ngày 01/01/2015 trở đi, Ban Quản lý các Khu công nghiệp tỉnh thực hiện việc bàn giao cho tổ chức hành nghề công chứng toàn bộ hồ sơ đã xác nhận tại Ban Quản lý các Khu công nghiệp tỉnh để lưu trữ lâu dài tại tổ chức hành nghề công chứng.
Cũng theo Văn bản trên, UBBND tỉnh giao cho Sở Tư pháp chỉ định từ 01 (một) đến 02 (hai) tổ chức hành nghề công chứng có đủ điều kiện về nhân lực, cơ sở vật chất, trụ sở thuận tiện cho việc công chứng các giao dịch về bất động sản trong Khu công nghiệp tỉnh; tiếp nhận và lưu trữ toàn bộ hồ sơ đã xác nhận tại Ban Quản lý các Khu công nghiệp tỉnh. Các tổ chức hành nghề công chứng được Sở Tư pháp chỉ định nhận bàn giao hồ sơ đã xác nhận tại Ban Quản lý các Khu công nghiệp tỉnh có trách nhiệm tiếp nhận, hướng dẫn và thực hiện việc công chứng các yêu cầu công chứng về sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch theo quy định của Luật Công chứng và các văn bản pháp luật có liên quan./.
Ngọc Hiển