Nhằm góp phần nâng cao ý thức chấp hành các quy định của pháp luật về hoạt động công chứng, nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác quản lý nhà nước trong lĩnh vực công chứng trên phạm vi toàn tỉnh. Thực hiện chỉ đạo của Bộ Tư pháp tại Công văn số 2665/BTP-TTR và của UBND tỉnh tại Công văn số 1677/UBND-NC ngày 11/4/2013 về việc tăng cường công tác thanh tra chuyên ngành về lĩnh vực công chứng, ngày 04/7/2013, Giám đốc Sở Tư pháp ban hành Kế hoạch số 18/KH-STP thanh tra chuyên ngành về lĩnh vực công chứng trên địa bàn tỉnh. Ngày 10/7/2013, Giám đốc Sở Tư pháp đã ban hành Quyết định số 118 /QĐ-STP về việc thanh tra chuyên ngành về lĩnh vực công chứng trên địa bàn tỉnh Cà Mau và thành lập Đoàn Thanh tra, gồm có 5 thành viên, do Chánh Thanh tra Sở Tư pháp làm trưởng đoàn, 01 lãnh đạo cấp phòng Thanh tra tỉnh làm Phó trưởng đoàn và 03 thành viên là 01 lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp, 01 Thanh tra viên Thanh tra Sở và 01 Chuyên viên nghiệp vụ công chứng.
Theo Kế hoạch số 18/KH-STP, đối tượng thanh tra là 04/04 Văn phòng công chứng (VPCC) hoạt động trên địa bàn tỉnh; nội dung thanh tra gồm: về tổ chức, biên chế, điều hành hoạt động của các VPCC; về trình tự, thủ tục, thời gian, địa điểm thực hiện việc công chứng; về hình thức văn bản công chứng; thành phần hồ sơ công chứng; việc thu, nộp phí công chứng, thù lao động chứng; về việc giải quyết khiếu nại, tố cáo và chế độ lưu trữ về công chứng với niên độ thanh tra từ ngày thành lập VPCC đến ngày 30/6/2013. Thời gian thực hiện trong quý III năm 2013, bắt đầu từ ngày 10/7/2013 đến ngày 30/9/2013 và thời gian làm việc tại mỗi VPCC là 10 ngày.
Được biết, Đoàn Thanh tra có nhiệm vụ xây dựng Kế hoạch trình Giám đốc Sở xem xét, phê duyệt và triển khai thực hiện theo quy định của pháp luật. Sau khi kết thúc, Đoàn Thanh tra báo cáo kết quả thanh tra và kiến nghị Giám đốc Sở Tư pháp có ý kiến kết luận theo quy định của pháp luật./-
Thùy Trang
(Sở Tư pháp tỉnh Cà Mau)