Về việc thực hiện công chứng, hợp đồng: Nhìn chung cả 3 Văn phòng công chứng đều thực hiện đúng việc công chứng các hợp đồng, giao dịch thuộc thẩm quyền; trình tự, thủ tục công chứng cơ bản đúng theo quy định của Luật công chứng và các văn bản pháp luật có liên quan.

Tuy nhiên, Văn phòng công chứng Hoàng Kim Công chứng viên chưa kiểm tra kỹ hồ sơ khi khách hàng yêu cầu công chứng hợp đồng thế chấp, tặng cho quyền sử dụng đất lúa dẫn đến việc thực hiện công chứng một số hợp đồng, giao dịch chưa đúng quy định.

Văn phòng công chứng Vị Xuyên, Văn phòng công chứng Bắc Quang: Công chứng viên chưa nghiên cứu kỹ Luật Công chứng năm 2006, Luật đất đai năm 2003 được sửa đổi, bổ sung năm 2009, các Nghị định hướng dẫn thi hành Luật đất đai, Thông tư  số 17/2009/TT-BTNMT ngày 21/10/2009 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất dẫn đến việc thực hiện công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất chưa đúng theo quy định cụ thể: Văn phòng công chứng Vị Xuyên có 15 hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất, diện tích đất tặng cho đã hết hạn sử dụng nhưng chưa được gia hạn. Văn phòng công chứng Bắc Quang có 14 hợp đồng (3 hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất lúa, 11 hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất lúa) đối tượng nhận tặng cho chưa được xác minh rõ, chưa có xác nhận của UBND cấp xã là người trực tiếp sản xuất nông nghiệp; có 1 hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất diện tích đất chuyển nhượng đã hết hạn nhưng chưa được gia hạn; có 26 hợp đồng thực hiện việc công chứng ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng chưa đúng theo quy định của Luật công chứng

Về công chứng di chúc, công chứng văn bản từ chối nhận di sản, văn bản khai nhận, phân chia di sản

Văn phòng công chứng Vị Xuyên có 25 trường hợp, công chứng đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật, Văn phòng công chứng Hoàng Kim có 7 trường hợp, công chứng đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật, chỉ có Văn phòng công chứng Bắc Quang cơ bản đã thực hiện công chứng đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật.

Về việc thu, nộp phí công chứng, thù lao công chứng; sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, chứng từ liên quan đến việc thu, chi phí công chứng và thù lao công chứng.

Nhìn chung cả 3 Văn phòng công chứng thu, nộp phí công chứng, thù lao công chứng cơ bản đúng với Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT-BTC-BTP ngày 19/01/2012 hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp quản lý và sử dụng phí công chứng. Các Văn phòng đã thực hiện các quy định của Luật doanh nghiệp năm 2005 được sửa đổi, bổ sung năm 2009; Luật đầu tư năm 2005; Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ; Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ tài chính ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa; Luật thuế giá trị gia tăng năm 2008; Luật thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2008 và các văn bản khác của Nhà nước có liên quan. Tuy nhiên,  cả 3 Văn phòng công chứng đều vấp phải lỗi đó là ghi thiếu chính xác, thiếu bảng kê hàng hóa dịch vụ bán ra hàng ngày, ghi lồng ghép các khách hàng trên cùng một hóa đơn là chưa đúng với quy định tại điều 15, điều 16 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP. Có 2 Văn phòng công chứng áp dụng chế độ kế toán chưa đúng với loại hình doanh nghiệp của Văn phòng.

Về việc thực hiện chế độ báo cáo của Văn phòng công chứng. 

Nhìn chung các Văn phòng công chứng đều thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo theo quy định.

Trên cơ sở kết quả thanh tra, Đoàn đã đưa ra một số kiến nghị, đề xuất đối với từng Văn phòng công chứng nhằm khắc phục những nhược điểm, hạn chế còn tồn tại từng bước nâng cao chất lượng đội ngũ công chứng viên đáp ứng nhu cầu cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân và cải cách tư pháp, góp phần thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh.

                                          Bùi Thị Thực - Sở Tư pháp Hà Giang