Để đảm bảo nguyên tắc công khai, minh bạch, khách quan và đúng quy định của pháp luật trong việc xét duyệt hồ sơ thành lập Văn phòng công chứng (VPCC) trên địa bàn tỉnh, vừa qua, ngày 21/102/2013, Chủ tịch UBND tỉnh ký Quyết định số 1559/QĐ-UBND ban hành Tiêu chí xét duyệt hồ sơ thành lập VPCC trên địa bàn tỉnh Cà Mau, theo đó:
Tổng số 15 tiêu chí, tối đa 102 điểm. Các tiêu chí cụ thể là: Vị trí dự kiến đặt trụ sở VPCC; diện tích (trụ sở, dành cho khách hàng, lưu trữ); Điều kiện thực hiện các quy định về an ninh trật tự và an toàn giao thông; Cơ sở vật chất để phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ và ứng dụng công nghệ thông tin; Tiêu chí về loại hình VPCC và Công chứng viên (CCV); Kinh nghiệm của CCV liên quan đến công tác công chứng; Thư ký nghiệp vụ công chứng; Tiêu chí về các nhân sự phụ trách: Kế toán, công nghệ thông tin, lưu trữ; Tiêu chí xây dựng quy trình nghiệp vụ công chứng và quy trình lưu trữ chặt chẽ, đúng quy định của pháp luật; Khả năng quản trị của VPCC; tính khả thi của Đề án và những trường hợp không được tính điểm.
Giám đốc Sở Tư pháp thành lập Tổ thẩm định hồ sơ đề nghị thành lập VPCC. Các thành viên của Tổ làm việc độc lập, căn cứ vào tiêu chí và thang điểm để thẩm định và chấm điểm từng hồ sơ. Điểm của từng hồ sơ được tính bằng cách lấy điểm chấm của các thành viên cộng lại và chia cho số lượng thành viên tham gia chấm điểm. Hồ sơ đề nghị xét chọn phải đạt từ 60 điểm trở lên và có số điểm cao nhất trong số hồ sơ xin thành lập trong 1 đơn vị quy hoạch (huyện, thành phố). Trường hợp có nhiều hồ sơ có điểm bằng nhau, thì hồ sơ đề nghị xét chọn sẽ theo thứ tự ưu tiên: Hồ sơ có số điểm chất lượng CCV cao hơn; Có số lượng CCV nhiều hơn; Có số điểm cơ sở vật chất cao hơn. Căn cứ vào kết quả thẩm định và số điểm của từng hồ sơ, Giám đốc Sở Tư pháp trình UBND tỉnh xem xét, quyết định việc cho phép thành lập VPCC theo quy định. Người nộp hồ sơ đề nghị thành lập VPCC có quyền khiếu nại, tố cáo; việc giải quyết khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật vè khiếu nại, tố cáo./.
Thùy Trang
Sở Tư pháp tỉnh Cà Mau