Theo đó, việc phát triển mạng lưới tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh đến năm 2020 rộng khắp nhưng phải đảm bảo phân bố hợp lý gắn với địa bàn dân cư, đáp ứng đầy đủ nhu cầu công chứng các hợp đồng, giao dịch của tổ chức, cá nhân trong xã hội, tăng cường tính an toàn pháp lý cho các hợp đồng giao dịch, bảo đảm các hợp đồng, giao dịch liên quan hoặc có khả năng liên quan đến chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng bất động sản đều phải được công chứng; thực hiện có hiệu quả quan điểm và mục tiêu của Quy hoạch tổng thể phát triển tổ chức hành nghề công chứng đến năm 2020 được phê duyệt tại Quyết định số 2104/QĐ-TTg ngày 19/12/2012 của Thủ tướng Chính phủ và xác định rõ những nhiệm vụ, giải pháp cụ thể để triển khai thực hiện Quy hoạch và trách nhiệm của các cơ quan có liên quan và các địa phương trong việc triển khai thực hiện các giải pháp của Quy hoạch.

Kế hoạch yêu cầu thực hiện đúng và phù hợp với nội dung đã được phê duyệt trong Quy hoạch tổng thể phát triển tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi đến năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ; các giải pháp triển khai thực hiện đề ra phải phù hợp với tình hình thực tiễn của địa phương và tổ chức hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh; bảo đảm tính khả thi; có sự liên kết, hỗ trợ lẫn nhau giữa các địa phương trong phát triển tổ chức hành nghề công chứng, cùng hướng tới mục tiêu của Quy hoạch tổng thể phát triển tổ chức hành nghề công chứng đến năm 2020 và đề cao trách nhiệm của các cấp, các ngành, đồng thời bảo đảm sự phối hợp có hiệu quả giữa Bộ Tư pháp với Uỷ ban nhân dân tỉnh và các cơ quan, tổ chức có liên quan trong việc triển khai thực hiện Quy hoạch.

Giai đoạn 2011 - 2015 phát triển 08 tổ chức hành nghề công chứng kể cả các tổ chức hành nghề công chứng hiện có trên địa bàn 07 huyện, thành phố gồm: thành phố Quảng Ngãi và các huyện Bình Sơn, Đức Phổ, Lý Sơn, Mộ Đức, Sơn Tịnh, Tư Nghĩa. Giai đoạn 2016 - 2020 tiếp tục phát triển thêm 17 tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn 13 huyện, thành phố của tỉnh gồm: thành phố Quảng Ngãi và các huyện Bình Sơn, Đức Phổ, Lý Sơn, Mộ Đức, Sơn Tịnh, Tư Nghĩa, ba Tơ, Minh Long, Nghĩa Hành, Sơn Hà, Sơn Tây, Tây Trà, Trà Bồng.

Để việc triển khai thực hiện quy hoạch tổng thể phát triển tổ chức hành nghề công chứng đến năm 2020 trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi đạt kết quả, Kế hoạch cũng đưa ra các nhóm giải pháp gồm:

Thứ nhất, nâng cao nhận thức về vị trí, vai trò của công chứng trong xã hội thông qua việc tổ chức quán triệt, tuyên truyền, phổ biến các nội dung của Luật Công chứng và các văn bản pháp luật có liên quan bằng các hình thức đa dạng đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức và nhân dân trên địa bàn tỉnh nhằm nâng cao nhận thức của các cấp, các ngành về bản chất, vai trò, ý nghĩa của hoạt động công chứng đối với cải cách tư pháp, sự ổn định và phát triển kinh tế - xã hội của địa phương; nâng cao ý thức trách nhiệm của các cấp, các ngành đối với công tác công chứng; đồng thời tuyên truyền sâu rộng về vị trí, vai trò của công chứng trong toàn xã hội để công chứng trở thành nhu cầu tự nguyện của tổ chức, cá nhân.

Thứ hai, tăng cường công tác quản lý nhà nước về công chứng thông qua xây dựng cơ chế đổi mới hoạt động quản lý nhà nước đối với hoạt động công chứng theo hướng bảo đảm quản lý nhà nước đồng bộ, hiệu quả và đi vào thực chất, khắc phục những hạn chế, bất cập trong hoạt động quản lý nhà nước về công chứng hiện nay, tăng cường vai trò tự quản của tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên; xây dựng chương trình, kế hoạch kiểm tra, thanh tra tổ chức, hoạt động công chứng theo định kỳ, đột xuất nhằm phát hiện và xử lý kịp thời đối với những vi phạm trong hoạt động công chứng; đẩy mạnh công tác hướng dẫn nghiệp vụ, kiểm tra, thanh tra trong lĩnh vực công chứng; thực hiện trao đổi, chia sẻ những kiến thức về chuyên môn nghiệp vụ, kinh nghiệm về kỹ năng hành nghề trong hoạt động công chứng; tiếp tục rà soát các quy định về lĩnh vực công chứng thuộc thẩm quyền ban hành của tỉnh để sửa đổi bổ sung hoặc ban hành mới cho phù hợp với các quy định của pháp luật hiện hành, thực hiện chuyển giao việc chứng thực hợp đồng, giao dịch từ Uỷ ban nhân dân cấp huyện, cấp xã sang tổ chức hành nghề công chứng đối với địa bàn cấp huyện có tổ chức hành nghề công chứng; xây dựng Đề án cơ sở dữ liệu và Quy chế khai thác, sử dụng, cung cấp thông tin dữ liệu về hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản đã được công chứng trên địa bàn tỉnh, đồng thời hướng dẫn các tổ chức hành nghề công chứng ứng dụng phần mềm vào hoạt động công chứng, đẩy mạnh chủ trương tin học hóa công chứng, tăng cường mối quan hệ phối hợp giữa các tổ chức hành nghề công chứng với cơ quan đăng ký nhà, đất, cơ quan thuế, tạo tiền đề cho cơ chế liên thông trong việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến giao dịch về bất động sản, xây dựng và ban hành tiêu chí xét duyệt hồ sơ thành lập Văn phòng công chứng, bảo đảm việc cho phép thành lập Văn phòng công chứng theo quy hoạch, công khai và minh bạch và đề xuất cổ phần hóa Phòng công chứng trên cơ sở hướng dẫn, chỉ đạo của Bộ Tư pháp và tình hình thực tế của tỉnh.

Thứ ba, thu hút nguồn nhân lực tham gia hoạt động hành nghề công chứng; nâng cao số lượng, chất lượng đội ngũ công chứng viên thông qua xây dựng cơ chế, chính sách thu hút các nguồn lực tham gia hoạt động hành nghề công chứng, chú trọng những người có bằng cử nhân luật và được đào tạo nghề công chứng viên để tăng cường số lượng, chất lượng công chứng viên; xây dựng đội ngũ công chứng viên giỏi về chuyên môn nghiệp vụ, vững vàng về bản lĩnh chính trị, trong sáng về đạo đức nghề nghiệp và thường xuyên bồi dưỡng phẩm chất đạo đức, kiến thức pháp luật mới, kỹ năng hành nghề công chứng, quy tắc đạo đức hành nghề công chứng cho công chứng viên; xây dựng đội ngũ công chứng viên giỏi về chuyên môn nghiệp vụ, vững vàng về bản lĩnh chính trị, trong sáng về đạo đức nghề nghiệp. Nâng cao chất lượng, uy tín của hoạt động công chứng để yêu cầu công chứng trở thành nhu cầu tự nguyện của nhân dân.

Thứ tư, thành lập tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên trên địa bàn tỉnh theo chỉ đạo, hướng dẫn của Trung ương; thực hiện các cơ chế, chính sách nhằm phát huy tính tự quản của tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn về đào tạo, bồi dưỡng, trao đổi kinh nghiệm quản lý, đạo đức nghề nghiệp theo quy định của pháp luật trên cơ sở kết hợp với quản lý nhà nước./.